Crew Accreditatie FanZone & Public Viewing Host City Hamburg

Guest-One zette een online registratieportaal op voor accreditatie en stelde vakspecifieke registratielinks in. Elke handelsmanager kon deze links vervolgens naar hun potentiële werknemers sturen, die zich vervolgens zelfstandig via het portaal konden registreren.
Alle gegevens werden vervolgens regelmatig ter controle naar de politie gestuurd en pas op “geautoriseerd” gezet in het systeem als de autoriteiten hun goedkeuring hadden gegeven. Pas daarna werd een bevestigingsmail gestuurd, inclusief een eTicket met een QR-code voor snelle accreditatie ter plaatse.

Het grafische team van Guest-One nam vervolgens het ontwerp en de preproductie van de bemanningspassen voor zijn rekening. Vanwege de verschillende autorisaties waren er verschillende kleurvarianten met extra markeringen nodig. De personalisatie werd aangemaakt in de incheckmodule, zodat de passen met één druk op de knop direct vanuit het systeem konden worden geproduceerd.

Voor de implementatie op locatie leverde Guest-One de benodigde hardware, bestaande uit incheckstations, scanners en ID-kaartprinters, en zorgde voor de installatie van de technologie en de instructie van het personeel van het bureau tijdens de eerste week. Ondersteuning op afstand werd vervolgens geleverd aan het team ter plaatse gedurende de resterende drie weken van het evenement.