Referentieprojecten

De Vereniging van Duitse Steden is een vrijwillige vereniging van onafhankelijke en districtssteden in Duitsland en een gemeentelijke koepelorganisatie. Ze vertegenwoordigt de gemeenschappelijke belangen van haar leden tegenover de federale regering, de Bundestag en Bundesrat en de Europese Unie.

Hamburg was de gaststad voor de UEFA EURO 2024 van 14 juni tot 14 juli 2024. GuestONE zette een online registratieportal op voor accreditatie en zette vakspecifieke registratielinks op. Elke trade manager kon deze links vervolgens doorsturen naar hun potentiële werknemers, die zich vervolgens zelfstandig konden registreren via het portaal.

Op 29 juni 2024 werd heel Wuppertal uitgenodigd om samen aan de "Lange Tafel" de 95ste verjaardag van de stad te vieren. Bedrijven, verenigingen en alle inwoners van Wuppertal werden uitgenodigd om mee te helpen de tafel te dekken, in de straten en op de pleinen te spelen, een programma samen te stellen en zo de stad Wuppertal haar mooiste gezicht te geven.

In opdracht van het Federale Ministerie van Buitenlandse Zaken in Berlijn heeft GuestONE het deelnemersmanagement en de plaatsing van het G20 concert als onderdeel van de topontmoeting van staatshoofden en regeringsleiders in de Elbphilharmonie in Hamburg op zich genomen. Na de plechtige opening aan het begin van het jaar waren de Wuppertaler experts voor deelnemersmanagement en gastenorganisatie voor de tweede keer binnen een jaar verantwoordelijk voor een bijzonder buitengewoon evenement in 's werelds modernste concertzaal.

In het kader van het 100-jarig jubileum van het bedrijf vond op het hoofdkantoor van het bedrijf de Ivoclar Family Day plaats. Meer dan 3.000 medewerkers en hun gezinnen gingen op de uitnodiging in en beleefden een bewogen dag met tal van attracties. Tijdens het familiefeest werd ook het nieuwe hoofdgebouw geopend. Het moderne administratie-, bezoekers- en opleidingscentrum heeft een oppervlakte van 16.350 vierkante meter en kon op deze dag voor het eerst door de bezoekers worden bezichtigd.

Tijdens de Bergische Expo verandert het centrum van Wuppertal in een beurslocatie. GuestONE kreeg de opdracht om een registratieportaal te ontwikkelen voor de afhandeling van de aanmeldingen van exposanten. Sinds 2023 is GuestONE officiële partner van de Bergische Expo.

Im Auftrag der Agentur HABBE.live hat GuestONE das Guestmanagement sowie die Akkreditierung für dieses hochkarätige und unter hohen Sicherheitsanforderungen durchgeführte Projekt umgesetzt.

Net als in voorgaande jaren nam GuestONE het uitnodigings- en deelnemersbeheer voor de jaarlijkse dealerconferentie voor zijn rekening. Daarnaast verzorgde GuestONE het deelnemersbeheer voor Red Core 2018.

Met een roadshow door vier steden presenteerde LÖWEN ENTERTAINMENT een nieuwe generatie geldspelautomaten aan haar klanten – exploitanten uit heel Duitsland. Dankzij efficiënte processen en technische oplossingen verliep het deelnemersmanagement voor de roadshow soepel en professioneel.

Fruit Logistica in Berlijn is de belangrijkste internationale vakbeurs voor de fruithandel met meer dan 3.000 exposanten uit meer dan 80 landen. GuestONE ondersteunt al jaren de beursaanwezigheid van Greenyard Foods (voorheen UNIVEG) met een webgebaseerd beursbeheersysteem.

Deelnemersbeheer voor de openingsconcerten

In opdracht van het hoofdbureau TAS uit Essen heeft GuestONE het deelnemersmanagement voor in totaal drie jubileums-evenementen van de trailerfabrikant Schmitz Cargobull uit Münster Altenberge op zich genomen.

Met BS|Energy en Veolia konden twee aantrekkelijke nieuwe klanten in april 2018 hun "Eventry" software voor aanwezigenbeheer van GuestONE in gebruik nemen.

De FTTH-conferentie is het belangrijkste jaarlijkse evenement van de FTTH Council Europe, die in Brussel is gevestigd. De FTTH Council is een branchevereniging van wereldwijde fabrikanten en aanbieders van FTTH-technologie (fibre to the home). Na Marseille, Luxemburg en Warschau vond de conferentie dit jaar in februari plaats in Valencia, Spanje - ongeveer 3.000 deelnemers uit meer dan 90 landen kwamen bijeen voor het driedaagse evenement.

DER KREIS, de verenigingsgroep van toonaangevende keukenspecialisten in Europa, vierde in mei 2019 haar 40-jarig bestaan. Een bijzondere gelegenheid om de overigens gedecentraliseerde jaarlijkse congressen van de verschillende nationale verenigingen samen te brengen in één groot, gezamenlijk jubileumcongres.

Nieuwe toevoeging aan de Eventry-familie - eind 2018 heeft SEAT Deutschland GmbH besloten om de Eventry-software voor deelnemersbeheer te gaan gebruiken. Omdat de uitnodigingen voor de "SEAT Snow Experience" in januari nog voor Kerstmis moesten worden verstuurd, werd het systeem door GuestONE binnen een paar dagen opgezet en geleverd.

GuestONE heeft in januari voor twee verzekeringsmaatschappijen de accreditatie en on-site ondersteuning van de jaarlijkse kick-off evenementen (JAT's) op zich genomen.

Met de ledenvergadering van SPECTARIS in Berlijn heeft GuestONE GmbH weer voor een hybride evenement gezorgd.