Diensten & software voor deelnemersbeheer

live. digitaal. hybride.

Of het nu gaat om beurzen, festivals, bedrijfsevenementen of algemene vergaderingen – met GuestONE wordt uw evenement perfect.

Beheer deelnemers
intern beheren

Bedrijven, verenigingen of agentschappen kunnen onze software gebruiken om het deelnemersbeheer voor terugkerende evenementen volledig zelfstandig af te handelen.

Dat is wat eventry onderscheidt!

  • Flexibel en eenvoudig betalingsmodel
  • Optimaal voor kleinere terugkerende evenementen
  • Eenvoudig en intuïtief gebruik
Eventry Preis

Gastenmanagementservice
voor uw volgende evenement

Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen realiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van je evenement profiteer je van verschillende krachtige modules.

De voordelen van GuestHub

  • Modulaire selectie van services
  • Volledige service ook ter plaatse
  • Bieden binnen 24 uur

De voordelen van GuestONE

Gasten de best mogelijke ervaring bieden is voor ons niet slechts een van de vele projecten. Het is een missie waarvoor wij ons met deskundigheid, passie en ervaring inzetten. Daarom werken we nauw samen met onze klanten en denken we altijd een stap vooruit om ideale oplossingen op maat te ontwikkelen voor uw evenement.

Oplossingen voor bedrijven & evenementenbureaus
Realisatie van gebeurtenissen op korte termijn
Meer dan 20 jaar ervaring
Event

Huidige projectreferenties

Succesvolle evenementen zijn onze specialiteit. Het beste is om zelf te kijken. Hier volgen enkele geselecteerde voorbeelden.

oktober 2025Fraport

Sinds 2011 ondersteunt GuestONE Fraport AG bij talrijke evenementen met deelnemersbeheer. Het spectrum reikt daarbij van de opening van de derde landingsbaan met meer dan 100.000 bezoekers, via klant- en personeelsevenementen tot hoogwaardige politieke evenementen zoals de parlementaire avond.

oktober 2025JUVE Award-uitreiking

Elk jaar erkennen de JUVE Awards advocatenkantoren of teams die zich de afgelopen twaalf maanden hebben onderscheiden als bijzonder dynamisch door hun werk en marktpositie. Sinds 2009 verzorgt GuestONE het beheer van uitnodigingen en aanmeldingen en de accreditatie van gasten ter plaatse.

september 2025NRW-Städtetag

De Vereniging van Duitse Steden is een vrijwillige vereniging van onafhankelijke en districtssteden in Duitsland en een gemeentelijke koepelorganisatie. Ze vertegenwoordigt de gemeenschappelijke belangen van haar leden tegenover de federale regering, de Bundestag en Bundesrat en de Europese Unie.

Nieuws over beheer van evenementdeelnemers

Veelgestelde vragen

Met de term aanwezigheidsmanagement wordt de hele reis van een bezoeker naar een evenement bedoeld. Van de uitnodiging tot online registratie en inchecken op het evenement. Attendee Management biedt software en diensten voor een geoptimaliseerd digitaal proces.

Het beheer van bezoekers kan vaak erg complex zijn. Verfijnde processen en efficiënte tools maken het makkelijker voor evenementplanners om alles bij te houden. Alle bezoekers- en registratiegegevens zijn in realtime beschikbaar in een gecentraliseerd systeem, wat de communicatie met gasten veel gemakkelijker maakt. Op het evenement zorgt goed bezoekersbeheer ervoor dat gasten snel en soepel kunnen inchecken.

GuestONE ondersteunt evenementenbureaus met advies en volledige service, zelfs in de pitch- en presentatiefase. Wij adviseren je over de beste procedures en processen, helpen met screenshots en mock-ups en nemen desgewenst het volledige deelnemersbeheer over.

Met GuestHub en Eventry bieden we bedrijven twee verschillende oplossingen voor perfect bezoekersbeheer. GuestHub is het flexibele modulaire systeem voor grote, complexe of kortlopende individuele projecten. Eventry is de licentieoplossing voor regelmatige en terugkerende projecten die intern moeten worden geïmplementeerd.

Onze jarenlange ervaring en 20 vaste medewerkers garanderen je een professionele realisatie en ondersteuning van je project, ook als het snel moet gaan. Omdat we 100% in-house ontwikkelen, bieden we maximale flexibiliteit.

Met ons Eventry-licentiesysteem bieden we onze klanten een krachtig platform om meerdere en terugkerende evenementen volledig in-house af te handelen. Natuurlijk staat ons supportteam klaar om al je vragen over het gebruik van het systeem te beantwoorden.

We plannen niet je hele evenement, maar we nemen graag het volledige deelnemersmanagement van je over. Graphics en design, het versturen van uitnodigingen, het aanbieden van flexibele online portals en het registreren van gasten op het evenement maken allemaal deel uit van ons dienstenaanbod.


Je bent geïnteresseerd in onze oplossingenRegel nu een consultatie!

GuestONE GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de