FTTH Conferentie 2018 in Valencia

De FTTH-conferentie is het belangrijkste jaarlijkse evenement van de FTTH Council Europe, die in Brussel is gevestigd. De FTTH Council is een branchevereniging van wereldwijde fabrikanten en aanbieders van FTTH-technologie (fibre to the home). Na Marseille, Luxemburg en Warschau vond de conferentie dit jaar in februari plaats in Valencia, Spanje – ongeveer 3.000 deelnemers uit meer dan 90 landen kwamen bijeen voor het driedaagse evenement.

Net als in de voorgaande jaren heeft Guest-One de volledige congresregistratie voor zijn rekening genomen. ticketing, betalingsverwerking en accreditatie ter plaatse. Guest-One nam ook de afhandeling van de fiscale aspecten op zich – bij evenementen in het buitenland is de omzet ook belastbaar in het land van het evenement.

Guest-One zorgde voor een Engelstalig onlineportaal voor congresregistratie. Naast talrijke ticket- en prijsvarianten moest rekening worden gehouden met diverse voucher- en kortingscodes voor exposanten, partners en sponsors, alsook met groepsreserveringen en registratie voor afzonderlijke onderdelen van het evenement en moesten deze in kaart worden gebracht. De betaling van de congreskosten kon gebeuren via alle belangrijke kredietkaarten en via Paypal, gevolgd door de automatische verzending van facturen en toegangstickets naar de deelnemers.

Guest-One leverde in totaal 12 scanstations en badkamerprinters voor accreditatie ter plaatse. Daarnaast heeft Guest-One een nieuw lead management systeem opgezet voor exposanten en sponsoren. Met behulp van een speciaal ontwikkelde app en goed geconfigureerde smartphones konden de exposanten de badges van de deelnemers registreren en de bijbehorende gegevens achteraf per e-mail ontvangen. Drie projectmanagers van Guest-One zorgden voor een vlotte ondersteuning ter plaatse. In 2019 vindt de conferentie plaats in Amsterdam – ook met Guest-One als partner voor deelnemersbeheer.