House of Defender

Voor het twee weken durende B-to-C evenement in Wenen, waar de nieuwe Land Rover Defender aan klanten werd gepresenteerd, nam Guest-One het volledige uitnodigings- en deelnemersmanagement op zich. Naast de Land Rover dealers moesten ook diverse merkpartners betrokken worden, die hun eigen uitnodigingscontingenten voor gasten hadden voor de afzonderlijke evenementen.

“Het middelpunt was een uitgebreide online portal, waarmee gasten en hun begeleiders zich konden registreren voor de evenementen. Voor retailers en merkpartners werd een zogenaamd coördinatorgebied opgezet, waarmee ze hun eigen quota’s konden beheren en hun eigen gasten konden uitnodigen. Gasten ontvingen hun gepersonaliseerde tickets per e-mail met hun registratiebevestiging.

Accreditatie op locatie, inclusief het snel printen van badges, en een testritbeheersysteem op geselecteerde evenementen maakten het aanbod van Guest-One compleet.