Instelling:
JUVE is een persuitgeverij gevestigd in Keulen. De uitgeverij bericht over de juridische, fiscale en octrooimarkt voor advocatenkantoren, adviesbureaus, bedrijven, de rechterlijke macht en de overheid.
De uitgeverij organiseert ook regelmatig vakconferenties, netwerkevenementen en prijsuitreikingen. Het hoogtepunt van het jaar is de uitreiking van de JUVE Awards.
Project:
Elk jaar erkennen de JUVE Awards advocatenkantoren of teams die zich door hun werk en marktpositie in de afgelopen twaalf maanden hebben onderscheiden als bijzonder dynamisch. De prijsuitreiking vindt jaarlijks plaats in de Alte Oper in Frankfurt en zal ook dit jaar weer plaatsvinden op 24 oktober 2024.
Ongeveer 1.000 gasten beleefden een prijsuitreiking van hoog kaliber en een uitbundig feest na afloop. Guest-One verzorgt sinds 2009, 15 jaar geleden, het uitnodigings- en registratiemanagement en de gastenaccreditatie ter plaatse.
Realisatie:
Gasten worden uitgenodigd via de uitgeverij zelf en ongeveer 120 deelnemende advocatenkantoren, sponsors en partners, die elk een vastgesteld contingent tickets hebben. Elke contingenthouder kan zijn gasten via een speciaal opgezet coördinatorportaal registreren en met één druk op de knop per e-mail uitnodigen. Vervolgens is er een online registratieplatform beschikbaar waarmee gasten en hun begeleiders zich eenvoudig digitaal kunnen registreren.
Kort voor het evenement ontvangen alle gasten een gepersonaliseerd eTicket en verdere informatie over het evenement. Guest-One leverde de benodigde hardware voor gebruik op locatie, bestaande uit incheckstations, scanners en badgeprinters, en twee gastmanagers waren verantwoordelijk voor het installeren van de technologie en het instrueren van het personeel van de klant. De bijna 1.000 gasten werden zonder problemen ingecheckt in minder dan een uur – inclusief het live printen van de naambadges.
Belangrijke feiten
Evenement: Prijsuitreiking JUVE, Frankfurt
Jaar: 2024
Tool: GuestHub
Services
- Online registratieportaal voor gasten
- Coördinatieportaal voor contingenthouders
- Administratief gedeelte voor de uitgever
- Ontwerp en productie van badges
- Accreditatie en badge afdrukken op locatie
Je bent geïnteresseerd in onze oplossingenRegel nu een consultatie!
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de