Niet doen, niet doen! Ons modulaire systeem laat niets te wensen over wat betreft de gewenste functionaliteiten. Alle oplossingen zijn honderd procent eigen ontwikkelingen – dit geeft onze klanten de nodige flexibiliteit, veiligheid en snelheid bij de uitvoering van hun projecten.
Live, digitaal of hybride.
De grote dag is aangebroken: Uw evenement begint en de eerste gasten arriveren. Trouw aan het motto “er is geen tweede kans voor een eerste indruk”, telt nu elk detail zodat er geen lange rijen en wachttijden bij de ingang zijn. Want dat zorgt voor ontevreden gasten en laat uw evenement beginnen met een negatieve indruk.
Met onze digitale check-in bieden wij u daarom de juiste module in het GuestHub systeem.
Uw voordelen met de elektrische event check-in:
Congres, kickoff of roadshow – bij een gereglementeerde check-in moet de aanwezigheid van de gasten worden geregistreerd en gedocumenteerd, vaak worden ook naambadges gedrukt en uitgedeeld. Een omstandigheid die gasten helaas vaak vervelend vinden. Omdat ze moeten onthouden de kaartjes bij zich te hebben, in lange rijen moeten staan voor alfabetisch ingedeelde loketten en zo het stressniveau langzaam maar zeker stijgt. GuestHub biedt een flexibel alternatief met de elektronische incheckmodule voor evenementen. Uw gasten ontvangen per post e-tickets, wallets of QR-codes, die ze kunnen afdrukken of opslaan op hun mobiele telefoon. De toegangsautorisatie wordt kort gescand aan onze moderne balies en een naambadge wordt in enkele seconden afgedrukt. Klaar. De entree is gedaan en uw gasten kunnen zich verheugen op een prachtig evenement.
Wij denken al aan het inchecken met de online registratie en de daaropvolgende registratiebevestiging. Door de twee GuestHub-modules naadloos aan elkaar te koppelen, kunnen we het verwachte aantal deelnemers in real time zien. Onze deskundigen zullen u op basis hiervan adviseren over het elektronisch inchecken. Dit omvat ook een beoordeling van hoeveel stationaire terminals u nodig hebt voor een vlotte werking. Indien nodig bevelen wij extra mobiele apparaten aan voor het inchecken. Zo kunt u flexibel reageren op knelpunten en de wachttijden verkorten. Daarnaast begeleidt u onze ervaren gastmanager ter plaatse en instrueert u uw eigen personeel of gastvrouwen in de vlekkeloze bediening van de terminals.
Vooral in het geval van verschillende evenementonderdelen en parallelle aanbiedingen, zoals workshops of ondersteunende programma’s, zijn de organisatoren geïnteresseerd in de selectie van de deelnemers. Ook hier biedt onze module de juiste oplossing. Plaats bijvoorbeeld een vaste terminal of personeel met mobiele apparaten in een aparte vergaderruimte om de tickets of naambadges van gasten opnieuw te scannen. Dit geeft je een geldige database na de gebeurtenis. Uiteraard is een gestructureerde check-out van de gasten ook mogelijk op verzoek, om een lengte van aanwezigheid van de gasten af te leiden.
Het elektronisch inchecken voor evenementen maakt deel uit van het GuestHub-systeem. Daarom profiteert u van de diensten van alle flankerende modules voor uw evenement. Uw evenement vereist plaatsing van alle of bepaalde groepen gasten? Geen probleem, via de stoelenmodule kunt u uw gasten al tijdens de registratie hun plaatsen toewijzen. De definitieve plaats wordt pas toegewezen en aan de gast meegedeeld bij het inchecken. Zo kunt u tot op het laatste moment dynamisch reageren op annuleringen of andere wijzigingen in het schema en gasten opnieuw plaatsen.
Voor een flexibele helpdesk zijn alle gastgegevens uiteraard met één druk op de knop beschikbaar in het admin-gedeelte. Naamswijzigingen, extra begeleiders of wijzigingen in hotelboekingen kunnen te allen tijde in het systeem worden doorgevoerd. Wilt u een sms of e-mailmelding naar de klantendienst wanneer bepaalde gasten aankomen? Dat is ook geen probleem!
Dankzij onze flexibiliteit en hoge dynamiek kunnen wij de elektronische check-in voor evenementen afstemmen op uw behoeften. Dit maakt ons tot een sterke partner voor tal van sectoren en soorten evenementen. Wij ondersteunen ook evenementenbureaus met onze end-to-end digitale processen, grote creatieve energie en snelle implementatie. Dit maakt ons tot waardevolle partners in alle fasen van de uitvoering van evenementen: van de eerste pitch aan de klant tot de succesvolle realisatie.
Wilt u meer weten over deelnemersbeheer met GuestHub of plant u al een bedrijfs-, klanten- of bedrijfsevenement? Neem dan nu contact op met onze experts.
Bespreking van uw verzoek en verduidelijking van de vereisten. Persoonlijk advies van het G1 management.
Opstelling van een eerste offerte op basis van de informatie en presentatie van vergelijkbare projectuitvoeringen.
Feedback van de klant op het aanbod, concretisering van de omvang van de diensten, gedetailleerde berekening en eerste voorbeeldontwerpen en mock-ups.
Inbedrijfstelling van het project, kick-off met het projectteam van de opdrachtgever en het projectmanagement van G1.
Bij ons weet u altijd precies wat u kunt verwachten en wat u krijgt. Wilt u meer weten over ons full-service gastmanagement?
Klik hier om naar GuestHub te gaan.
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de
Elk jaar implementeren we zo’n 100 tot 120 projecten voor en met onze klanten. Hier zijn enkele projecten. Hiervoor kunnen ze vooraf informatie inwinnen over het proces van onze Guest Hub service. Ben je op zoek naar interne beheersoftware? Wij hebben de oplossing met onze eventry software!
https://guest-one.com/wp-content/uploads/Beitragsbild_JUVE2024.png
343
705
Stefan Müller
https://guest-one.com/wp-content/uploads/G1_Logo_2021.svg
Stefan Müller2024-11-08 10:51:502024-11-08 11:08:47JUVE prijsuitreiking 2024
Veel bedrijven, verenigingen of instanties houden jaar na jaar terugkerende evenementen. Dankzij onze gebruiksvriendelijke softwareoplossing eventry kun je je gastenmanagement volledig in eigen beheer houden.
Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen organiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van uw evenement profiteert u van verschillende krachtige modules.
