Project:
Namens het lead agency AVANTGARDE in München nam Guest-One het volledige deelnemersmanagement voor het IQOS Next Level Event op zich. Meer dan 2.000 gasten in zeven Duitse steden namen deel aan de reeks evenementen, die werd uitgevoerd als een roadshow.
Voor de registratie van de gasten en hun begeleiders werd in zeer korte tijd een CI- en DSGVO-conform registratieplatform geleverd. De registratie vond plaats in een paar intuïtieve stappen, de automatisch verzonden registratiebevestiging bevatte direct de tickets voor alle geregistreerde deelnemers.
Realisatie:
Om ervoor te zorgen dat de verschillende area- en salesmanagers van Philip Morris altijd op de hoogte waren van de registratiestatus, werd er ook een zogenaamde coördinatorzone opgezet. In dit gebied waren de actuele registratiecijfers realtime beschikbaar op basis van de toegewezen verkoopgebieden.
Voor de registratie van gasten op locatie, zette Guest-One een digitale check-in applicatie op en leverde de benodigde hardware voor het scannen van tickets en het live printen van naambadges. Guest-One begeleidde ook het eerste evenement op locatie en instrueerde de medewerkers in de technologie. Voor de overige zes locaties nam de klant vervolgens zelfstandig het toezicht op de check-in stations over.
Belangrijke feiten
Evenement: IQOS Next Level Event
Deelnemer: 2.000
Jaar: 2023
Tool: GuestHub
Service
- Online Registratie
- CO-Bereik
- E-Mail Communicatie
- E-Ticket met QR-code
- Check-in
Je bent geïnteresseerd in onze oplossingenRegel nu een consultatie!
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de