AHK Nigeria - Evenementenbureau
Nadat de Duitse Kamer van Koophandel in het Buitenland (AHK) in Zuid-Afrika in 2018 besloot gebruik te maken van de deelnemersmanagementsoftware “Eventry” van Guest-One, volgde in juli 2019 de volgende installatie van een systeem voor de AHK in Nigeria. Hoe krijgt een bedrijf uit Wuppertal als Guest-One klanten voor een deelnemersbeheersoftware in Afrika?
Het eerste contact werd gelegd op de AHK Wereldconferentie 2018 in Berlijn, die ook door Guest-One werd ondersteund. De AHK-Wereldconferentie heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot de ontmoetingsplaats voor alle spelers op het gebied van de Duitse bevordering van de buitenlandse handel en behandelt naast de actualiteit ook de toekomstproblemen van de Duitse buitenlandse handel en de wereldeconomie. Om de twee jaar komen vertegenwoordigers van de Duitse Kamers van Koophandel in het buitenland uit 90 landen in Berlijn bijeen voor de AHK-wereldconferentie.
Guest-One heeft ook het deelnemersbeheer en de begeleiding van de gasten ter plaatse op zich genomen en heeft bij deze gelegenheid de bijbehorende contacten kunnen leggen.
De AHK’s op het Afrikaanse continent organiseren het hele jaar door uiteenlopende evenementen en streven naar een hoge mate van digitalisering. De deelnemersbeheersoftware “Eventry”, waarmee klanten na een passende opleiding hun evenementen volledig in eigen beheer kunnen organiseren, bestrijkt alle belangrijke elementen, van het versturen van digitale uitnodigingen tot online registratie en het inchecken van de gasten op het evenement.
Na het opzetten en configureren van het systeem, heeft Guest-One de training van het personeel ter plaatse in Nigeria op zich genomen. Daarnaast leverde Guest-One ook de nodige IT-hardware zoals notebooks, kaartprinters en QR-codescanners, alsook voorgeproduceerde naambadge-blanks naar Nigeria. Tijdens de tweedaagse opleiding werden de eerste “echte” projecten al in het systeem aangemaakt, zodat de AHK onmiddellijk met het systeem aan de slag kon. Met de AHK in Kenia zal in het najaar van 2019 nog een installatie volgen.
