Openingsceremonie toekomstige pijpleiding GWL

Guest-One zette een responsieve registratieportal op in de huisstijl van de klant om gasten te registreren en de gegevens te verzamelen die nodig waren voor een veiligheidscontrole. Nadat de gastenlijsten waren overgedragen, werd per e-mail een digitale uitnodiging verstuurd met gepersonaliseerde toegangsgegevens voor elke gast. De online registratie bood verschillende registratiemogelijkheden voor verschillende onderdelen van het evenement en zorgde ervoor dat de benodigde gastgegevens op een gestructureerde manier werden vastgelegd. Vanwege de veiligheidseisen van het evenement werden deze vooraf ter controle naar de verantwoordelijke LKA gestuurd.

Na goedkeuring door de autoriteiten ontvingen de gasten vervolgens een bevestigingsmail met tickets en verdere informatie over het evenement. Guest-One verzorgde ook de accreditatie van de gasten op locatie en leverde de bijbehorende check-in stations en naambadges. Twee gastmanagers namen de set-up en briefing van de extra hostessen voor hun rekening en coördineerden het inchecken bij de ceremonie en het evenement later op de avond.