Festakt Pipeline Eröffnung „GWL-Zukunftsleitung“
EWE AG
Unternehmen:
Mit über 9.500 Mitarbeitenden und rund 6,1 Milliarden Euro Umsatz gehört die EWE AG zu den großen Unternehmen in der Energiewelt Deutschlands. Der Konzern befindet sich überwiegend in kommunaler Hand und hat seinem Hauptsitz im niedersächsischen Oldenburg. Allein im Stromsegment werden rund eine Million Haushalte mit Energie beliefert.
Projekt:
Im Auftrag der Agenturgruppe DAILY BREAD Communications übernahm Guest-One das Teilnehmermanagement zum Festakt zur Eröffnung der „GWL-Zukunftsleitung“. Die „GWL-Zukunftsleitung“ ist eine 70 Kilometer lange Pipeline, die das derzeit in Wilhelmshaven entstehende LNG-Terminal mit verschiedenen Speichern in Norddeutschland verbindet. Von dort werden dann rund 4 Millionen Haushalte über weiterführende Netze mit Gas versorgt. Die Eröffnung wurde am 18.März mit einem Festakt mit Ministerpräsident Stephan Weil gebührend gefeiert.
Umsetzung des Teilnehmermanagements:
Für die Anmeldung der Gäste und die für eine Sicherheitsüberprüfung notwendige Datenerfassung, richtete Guest-One im Rahmen des Gästemanagements ein responsives Anmeldeportal im Corporate Design des Kunden ein. Nach Übernahme der Gästelisten erfolgte ein digitaler Einladungsversand per E-Mail mit persönlichen Zugangsdaten für jeden Gast. Die Onlineanmeldung stellte verschiedene Anmeldeoptionen für unterschiedliche Event-Teile bereit und sorgte für eine strukturierte Erfassung der notwendigen Gastdaten. Diese wurden aufgrund der Sicherheitsanforderungen der Veranstaltung vorab an das zuständige LKA zur Prüfung übermittelt.
Nach Freigabe der Behörden erhielten die Gäste dann eine Bestätigungsmail inklusive Tickets und weiteren Informationen zur Veranstaltung. Guest-One übernahm auch die vor Ort Akkreditierung der Gäste und lieferte dazu die entsprechenden Checkin-Stationen und Namensschilder. Zwei Guestmanager übernahmen den Aufbau und die Einweisung der zusätzlichen Hostessen und koordinierten den Checkin beim Festakt und der späteren Abendveranstaltung.
Wichtige Fakten
Event: Festakt Eröffnung GWL-Zukunftsleitung
Jahr: 2024
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Digitales Einladungsmanagement
- Online-Anmelde Portal in verschiedenen Versionen
- Administrationsbereich
- Sonder-Reportings zur Überprüfung der Gäste durch das LKA
- vor Ort Akkreditierung und Badgedruck
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