Fraport "Late Night Network"
Fraport AG
Onderneming:
Sinds 2011 ondersteunt GuestONE Fraport AG bij talrijke evenementen met deelnemersbeheer. Het spectrum reikt daarbij van de opening van de derde landingsbaan met meer dan 100.000 bezoekers, via klant- en personeelsevenementen tot hoogwaardige politieke evenementen zoals de parlementaire avond.
Project:
Late Night Network
In het kader van de ITB Berlin organiseerde Fraport AG een exclusief avondevenement voor klanten en partners van de grootste Duitse luchthaven. De legendarische GRACE Bar was daarbij de perfecte locatie om een drukke beursdag af te sluiten met “Late Night Network”.
Fraport eerste steenlegging Terminal 3
Eind april werd de eerste steen gelegd voor een van de grootste particulier gefinancierde infrastructuurprojecten van Europa: de bouw van de nieuwe Terminal 3 van Fraport AG op de luchthaven van Frankfurt.
Parlementaire avonden
Het langetermijndoel van deze evenementen is om parlementsleden en medewerkers van ministeries te interesseren voor politieke en publieke projecten, contacten te leggen tussen parlementsleden en instellingen en de kennis van de betrokkenen te vergroten.
Realisatie:
Late Night Network
Voor het beheer van de uitnodigingen en aanmeldingen heeft GuestONE een op maat gemaakt registratieportaal opgezet in de huisstijl van Fraport AG en de digitale uitnodiging van de gasten verzorgd. Na succesvolle aanmelding via het platform ontvingen alle gasten een bevestigingsmail met e-tickets. Een door de klant zelf te bedienen portaal maakte het dienstenaanbod van GuestONE compleet.
Eerste steenlegging Terminal 3
GuestONE nam voor dit project eerst het beheer van de uitnodigingen per post op zich en zorgde vervolgens voor een tweetalige online registratie in de huisstijl van Fraport AG voor de aanmelding van de gasten. Voor de accreditatie van de ongeveer 750 genodigden ter plaatse richtte GuestONE de nodige check-in-stations en badgeprinters in en zorgde met twee projectleiders voor een vlekkeloos verloop – binnen een uur waren alle gasten bij slechts vier stations ingecheckt en hadden ze hun naambadge ontvangen.
Parlementaire avonden
Voor de registratie stelt GuestONE een online platform ter beschikking, waar gasten en hun begeleiders zich eenvoudig digitaal kunnen aanmelden. Kort voor het evenement ontvangen alle gasten een gepersonaliseerd e-ticket en verdere informatie over het evenement. GuestONE leverde de benodigde hardware voor gebruik ter plaatse.
Fraport AG is een van de langstlopende klanten van GuestONE GmbH. De succesvolle samenwerking begon in 2011 met de feestelijkheden rond de opening van de derde landingsbaan en wordt tot op de dag van vandaag voortgezet.
Belangrijke feiten
Evenement: Late Night Network / Eerste steenlegging Terminal 3 / Parlementaire avonden
Deelnemer: 1.000 / 750 / 300
Tool: GuestHub
Services
- Online registratie
- E-Mail Communicatie
- Check-in
Je bent geïnteresseerd in onze oplossingenRegel nu een consultatie!
GuestONE GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de
