NRW Stedenconventie
Duitse vereniging van steden
Instelling:
De Duitse Stedenbond is een vrijwillige vereniging van kreisfreie steden en steden die tot een Kreis behoren in Duitsland en een gemeentelijke koepelorganisatie. Hij behartigt de gemeenschappelijke belangen van zijn leden tegenover de bondsregering, de Bondsdag en de Bondsraad, alsook de Europese Unie. In de Duitse Stedenbond zijn ongeveer 3.200 steden en gemeenten met ongeveer 53 miljoen inwoners verenigd.
Project:
De regionale NRW-Städtetag (dag van de steden van Noordrijn-Westfalen) wisselt jaarlijks af met de landelijke Deutsche Städtetag (dag van de Duitse steden). GuestONE verzorgt al enkele jaren het volledige deelnemersmanagement voor beide evenementen.
Realisatie:
De nominatie van deelnemers en afgevaardigden verloopt in twee stappen. In de eerste stap benoemen de steden hun stemgerechtigde afgevaardigden en andere deelnemers via een beveiligd online portaal. Na sluiting van de inschrijving worden deze deelnemers digitaal uitgenodigd voor het evenement en registreren ze zich via een online aanmeldingsformulier. Daarbij kunnen ook begeleiders of chauffeurs worden aangemeld en kunnen stemrechtsoverdrachten worden weergegeven.
Na de aanmelding ontvingen de deelnemers een bevestigingsmail met e-tickets en verdere informatie over het evenement. GuestONE verzorgde ook de accreditatie van de deelnemers ter plaatse en leverde daarvoor de benodigde check-in-stations, kaartprinters en naamkaartjes. Twee gastenmanagers zorgden voor de opbouw en instructie van de extra hostesses en coördineerden de check-in op beide dagen van het evenement.
Belangrijke feiten
Evenement: Algemene vergadering van de NRW vereniging van steden en gemeenten
Tool: GuestHub
Services
- Digitaal uitnodigingsbeheer
- Nominatie- en registratieproces in twee fasen
- Online registratieportaal in verschillende versies
- Administratief gedeelte
- Accreditatie en badge afdrukken op locatie
Je bent geïnteresseerd in onze oplossingenRegel nu een consultatie!
GuestONE GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de
