NRW Stedenconventie 2024
Duitse vereniging van steden, Keulen
Instelling:
De Vereniging van Duitse Steden is een vrijwillige vereniging van onafhankelijke en districtssteden in Duitsland en een gemeentelijke koepelorganisatie. Ze behartigt de gemeenschappelijke belangen van haar leden tegenover de federale regering, de Bondsdag en de Bundesrat en de Europese Unie. Ongeveer 3200 steden en gemeenten met ongeveer 53 miljoen inwoners hebben zich verenigd in de Vereniging van Duitse Steden.
Project:
De regionale stedenvereniging NRW wisselt jaarlijks af met de landelijke Duitse stedenvereniging. Op uitnodiging van de stad Neuss vond op 7 en 8 mei 2024 in het stadhuis van Neuss de algemene vergadering van de stedenvereniging Nordrhein-Westfalen plaats onder het motto WIR.MACHEN.ZUKUNFT. Guest-One verzorgt al enkele jaren het volledige deelnemersmanagement voor beide evenementen.
Realisatie:
De nominatie van deelnemers en afgevaardigden verloopt in twee stappen. In de eerste stap nomineren de steden hun stemgerechtigde afgevaardigden en andere deelnemers via een beveiligd online portaal. Na de registratiedeadline worden deze deelnemers digitaal uitgenodigd voor het evenement en registreren ze zich via een bijbehorend online registratieformulier. Ook begeleiders of chauffeurs kunnen worden geregistreerd en stemrechten kunnen worden overgedragen.
Na registratie ontvingen de deelnemers een bevestigingsmail met eTickets en verdere informatie over het evenement. Guest-One verzorgde ook de accreditatie van de deelnemers op locatie en leverde de bijbehorende incheckstations, kaartprinters en naambadges. Twee gastmanagers waren verantwoordelijk voor het opzetten en briefen van de extra hostessen en het coördineren van de check-in op beide dagen van het evenement.
Belangrijke feiten
Evenement: Algemene vergadering van de NRW vereniging van steden en gemeenten
Jaar: 2024
Tool: GuestHub
Services
- Digitaal uitnodigingsbeheer
- Nominatie- en registratieproces in twee fasen
- Online registratieportaal in verschillende versies
- Administratief gedeelte
- Accreditatie en badge afdrukken op locatie
Plannen, wensen, vragen?
Maak nu een afspraak voor een consultatie!
Guest-One GmbH
Hofaue 39
42103 Wuppertal
Duitsland
Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de
