Derivatives Forum Frankfurt 2022
Eurex Frankfurt AG
Onderneming:
The European Exchange (Eurex) is een van ’s werelds grootste beurzen voor financiële derivaten (futures en opties), die in 1998 is ontstaan uit de fusie van DTB (Deutsche Terminbörse) en SOFFEX (Swiss Options and Financial Futures Exchange), dat onderdeel is van SWX Swiss Exchange.
Project:
Live. Digitaal. Hybride. Eurex, ’s werelds grootste derivatenbeurs, heeft het deelnemersbeheer van het congres “Derivatives Forum Frankfurt 2022” van 24 tot 25 mei 2022 toevertrouwd aan de aanbieder van het deelnemersbeheersysteem Guest-One. Voor de eerste keer ontmoetten de deskundigen voor de handel en clearing van derivaten en de financiering van effecten elkaar in het kader van een hybride evenement. De combinatie van een face-to-face evenement en een online conferentie was een première voor de organisator. Tot dan toe werd het evenement uitsluitend als een on-site evenement gehouden. De enige uitzondering was een aan Corona gerelateerde online-formule vorig jaar. De beslissing om voor een hybride format te kiezen, stelde de organisatoren voor de uitdaging om zowel het virtuele als het fysieke aanbod in evenwicht te brengen.
Realisatie:
In nauwe afstemming met Eurex heeft Guest-One een complex systeem opgezet om de twee event formats soepel in elkaar te laten overlopen. Voor de geïnteresseerde partijen betekende dit: Zelfs enkele minuten voor het evenement was registratie voor de conferentie nog mogelijk. Het doel van de organisatoren was om het registratieproces zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.
Voor de organisatoren vormde het administratiegedeelte het hart van het G1-systeem. Alle draden kwamen samen op een web-based platform met getrapte gebruikersrechten. Een overzichtelijk dashboard informeerde over de geregistreerde deelnemers en verschafte aanvullende informatie zoals stam- en facturatiegegevens. De geïmplementeerde brievenwinkel maakte de gepersonaliseerde verzending van uitnodigingen of bevestigingen mogelijk.
De online registratie werd uitgevoerd in de huisstijl van Eurex. Naast talrijke vragen konden belangstellenden hier aangeven of zij online of in persoon wilden deelnemen. Deelnemers konden betalen met een factuur of een kredietkaart.
Naast vele andere tools en functies was een ander bijzonder kenmerk van het project het sponsorplatform. “Hiervoor hebben we in het administratiegedeelte de mogelijkheid gecreëerd om sponsorcontactpersonen met stamgegevens en werknemersquota aan te maken”, meldt Oliver Maître, Managing Director van Guest-One. Dankzij deze functie konden sponsors snel en eenvoudig hun eigen medewerkers toevoegen aan het deelnemersbeheer. Een vooraf bepaald quotum liet Eurex niettemin toe om de controle te behouden.
Ter plaatse in Frankfurt verzorgde Guest-One ook de accreditatie van de deelnemers. Voor de virtuele deelnemers vertrouwde Guest-One op een bewezen samenwerkingsverband. Neumann & Müller, de specialisten voor event technologie, hebben niet alleen een schat aan ervaring op het gebied van hybride events en zorgden voor ideale omstandigheden. Op basis van het DLE-platform (Digital Live Events) slaagden zij erin een naadloze overgang te creëren tussen het deelnemersmanagement en het streamingplatform.
Informatie
Evenement: Derivaten Forum Frankfurt 2022
Aantal deelnemers: 2.000 (ter plaatse en online)
Jaar: 2022
Instrument: GuestHub
Extra diensten
- Online inschrijving
- Sponsors platform
- E-mail marketing
- Ticketing en Betaling
- Accreditatie en check-in
Je bent geïnteresseerd in onze oplossingenRegel nu een consultatie!
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de
