Unitymedia-werknemersevenement
Voor een buitengewoon evenementconcept werd Guest-One gevraagd om naast het deelnemersmanagement ook een uitgebreide printproductie te verzorgen voor Unitymedia GmbH.
Voor de registratie van de ongeveer 3.000 uitgenodigde medewerkers werd een complex onlineplatform geïmplementeerd, waarmee niet alleen de aan- en afmeldingen werden geregistreerd, maar ook persoonlijke vragen en interesses konden worden beantwoord en diverse workshops konden worden geboekt. Bovendien konden deelnemers een persoonlijke profielfoto uploaden. Uit de evaluaties van de vragen en de interessegebieden verstrekte het systeem verdere persoonlijke workshopaanbevelingen.
De geüploade beelden werden individueel gecontroleerd door Guest-One Grafik, waar nodig herwerkt en vervolgens overgebracht naar een sjabloon naar analogie met de goede oude Panini voetbalbeelden. Daarna werden ongeveer 43.000 Panini-plaatjes geproduceerd en verpakt in zakjes van 50 per deelnemer. Ter plaatse ontvingen de gasten bij het inchecken hun persoonlijke foto’s en een door de klant gemaakt plakboek. De foto’s werden vervolgens actief uitgewisseld met collega’s tijdens het evenement, en de hele actie was nog lang een gespreksonderwerp onder het personeel, zowel tijdens het evenement als daarna. Guest-One kon naast zijn ervaring met deelnemersbeheer ook zijn deskundigheid op het gebied van grafische vormgeving en lettershop aantonen.
