Volkswagen GEC 2017

Samen met het leadbureau “Eventives” uit Braunschweig kwam GuestONE in september 2017 in actie voor Volkswagen AG. Voor de “Group Environmental Conference”, een tweedaagse milieuconferentie gehouden op de Mobile Campus in Wolfsburg, heeft GuestONE het volledige deelnemersmanagement op zich genomen.

GuestONE verzorgde een tweetalig online portal in de huisstijl van Volkswagen AG voor de registratie van de ongeveer 500 internationale gasten van alle merken van de Groep. Naast de deelname- en persoonsgegevens werden ook hotel- en reisgegevens en de deelname aan diverse onderdelen van evenementen en workshops opgevraagd en beheerd.

Elektronische tickets met QR-code, die automatisch na de registratie werden verstuurd, maakten vervolgens een vlotte accreditatie van de deelnemers ter plaatse mogelijk – inclusief het afdrukken van naambadges binnen enkele seconden.