Diensten & software voor deelnemersbeheer

live. digitaal. hybride.

Of het nu gaat om beurzen, festivals, bedrijfsevenementen of algemene vergaderingen – met Guest-One wordt uw evenement perfect.

Beheer deelnemers
intern beheren

Bedrijven, verenigingen of agentschappen kunnen onze software gebruiken om het deelnemersbeheer voor terugkerende evenementen volledig zelfstandig af te handelen.

Dat is wat eventry onderscheidt!

Flexibel en eenvoudig betalingsmodel
Optimaal voor kleinere terugkerende evenementen
Eenvoudig en intuïtief gebruik

Naar de Eventry-software

Gastenmanagementservice
voor uw volgende evenement

Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen realiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van je evenement profiteer je van verschillende krachtige modules.

De voordelen van GuestHub

Modulaire selectie van services
Volledige service ook ter plaatse
Bieden binnen 24 uur

Meer informatie

De voordelen van Guest-One

Gasten de best mogelijke ervaring bieden is voor ons niet slechts een van de vele projecten. Het is een missie waarvoor wij ons met deskundigheid, passie en ervaring inzetten. Daarom werken we nauw samen met onze klanten en denken we altijd een stap vooruit om ideale oplossingen op maat te ontwikkelen voor uw evenement.

Oplossingen voor bedrijven & evenementenbureaus

Realisatie van gebeurtenissen op korte termijn

Meer dan 20 jaar ervaring

Huidige projectreferenties

Succesvolle evenementen zijn onze specialiteit. Het beste is om zelf te kijken. Hier volgen enkele geselecteerde voorbeelden.

november 2024JUVE prijsuitreiking 2024

november 2024

Elk jaar erkennen de JUVE Awards advocatenkantoren of teams die zich de afgelopen twaalf maanden hebben onderscheiden als bijzonder dynamisch door hun werk en marktpositie. Guest-One verzorgt al 15 jaar, sinds 2009, het uitnodigings- en registratiemanagement en de gastenaccreditatie ter plaatse.

Lees meer

september 2024Crew Accreditatie FanZone & Public Viewing Host City Hamburg

september 2024

Hamburg was de gaststad voor de UEFA EURO 2024 van 14 juni tot 14 juli 2024. Guest-One zette een online registratieportal op voor accreditatie en zette vakspecifieke registratielinks op. Elke trade manager kon deze links vervolgens doorsturen naar hun potentiële werknemers, die zich vervolgens zelfstandig konden registreren via het portaal.

Lees meer

juli 202495e verjaardag van de stad en Lange Tafel 2024

juli 2024

Op 29 juni 2024 werd heel Wuppertal uitgenodigd om samen aan de "Lange Tafel" de 95ste verjaardag van de stad te vieren. Bedrijven, verenigingen en alle inwoners van Wuppertal werden uitgenodigd om mee te helpen de tafel te dekken, in de straten en op de pleinen te spelen, een programma samen te stellen en zo de stad Wuppertal haar mooiste gezicht te geven.

Lees meer

Nieuws over beheer van evenementdeelnemers

september 2024Full-service deelnemersbeheer – wat betekent dat eigenlijk?

augustus 2024Deelnemersbeheer en bezoekerstellingen vanuit één bron

juli 2024Naamplaatjes – overbodig of nuttig?

Alle bijdragen

Veelgestelde vragen

Wat is deelnemersbeheer?

Met de term aanwezigheidsmanagement wordt de hele reis van een bezoeker naar een evenement bedoeld. Van de uitnodiging tot online registratie en inchecken op het evenement. Attendee Management biedt software en diensten voor een geoptimaliseerd digitaal proces.

Hoe deelnemersbeheer helpt bij uw evenement

Het beheer van bezoekers kan vaak erg complex zijn. Verfijnde processen en efficiënte tools maken het makkelijker voor evenementplanners om alles bij te houden. Alle bezoekers- en registratiegegevens zijn in realtime beschikbaar in een gecentraliseerd systeem, wat de communicatie met gasten veel gemakkelijker maakt. Op het evenement zorgt goed bezoekersbeheer ervoor dat gasten snel en soepel kunnen inchecken.

Ben je op zoek naar een oplossing voor evenementenbureaus?

Guest-One ondersteunt evenementenbureaus met advies en volledige service, zelfs in de pitch- en presentatiefase. Wij adviseren je over de beste procedures en processen, helpen met screenshots en mock-ups en nemen desgewenst het volledige deelnemersbeheer over.

Ben je op zoek naar een oplossing voor bedrijven?

Met GuestHub en Eventry bieden we bedrijven twee verschillende oplossingen voor perfect bezoekersbeheer. GuestHub is het flexibele modulaire systeem voor grote, complexe of kortlopende individuele projecten. Eventry is de licentieoplossing voor regelmatige en terugkerende projecten die intern moeten worden geïmplementeerd.

Wil je op korte termijn een evenement organiseren?

Onze jarenlange ervaring en 20 vaste medewerkers garanderen je een professionele realisatie en ondersteuning van je project, ook als het snel moet gaan. Omdat we 100% in-house ontwikkelen, bieden we maximale flexibiliteit.

Ben je op zoek naar software om meerdere evenementen te beheren?

Met ons Eventry-licentiesysteem bieden we onze klanten een krachtig platform om meerdere en terugkerende evenementen volledig in-house af te handelen. Natuurlijk staat ons supportteam klaar om al je vragen over het gebruik van het systeem te beantwoorden.

Zorgt Guest-One voor de gehele planning en realisatie?

We plannen niet je hele evenement, maar we nemen graag het volledige deelnemersmanagement van je over. Graphics en design, het versturen van uitnodigingen, het aanbieden van flexibele online portals en het registreren van gasten op het evenement maken allemaal deel uit van ons dienstenaanbod.

Je bent geïnteresseerd in onze oplossingenRegel nu een consultatie!

Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de

Diensten & software voor deelnemersbeheer

Beheer deelnemers intern beheren

Dat is wat eventry onderscheidt!

Gastenmanagementservice voor uw volgende evenement

De voordelen van GuestHub

De voordelen van Guest-One

Huidige projectreferenties

Nieuws over beheer van evenementdeelnemers

Veelgestelde vragen

Je bent geïnteresseerd in onze oplossingenRegel nu een consultatie!

Guest-One GmbH

Beheer deelnemers
intern beheren

Gastenmanagementservice
voor uw volgende evenement