Services & Software
für Teilnehmermanagement

live. digital. hybrid.

Ob Messen, Festivals, Firmenveranstaltungen oder
Hauptversammlungen – mit Guest-One wird Ihr Event perfekt.

Teilnehmermanagement
intern verwalten

Unternehmen, Verbände oder Agenturen können mit unserer Software das Teilnehmermanagement für wiederkehrende Veranstaltungen komplett eigenständig abwickeln.

Das zeichnet eventry aus!

Flexibles und einfaches Zahlungsmodell
Optimal für kleinere wiederkehrende Events
Einfache und intuitive Nutzung

Zur Software Eventry

Gästemanagement Service
für Ihr nächstes Event

Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen kurzfristig und individuell um. Egal, ob live, digital oder hybrid. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.

Die Vorteile von GuestHub

Leistungen modular wählbar
Full Service auch vor Ort
Angebot innerhalb von 24 Stunden

Mehr erfahren

Die Vorteile von Guest-One

Gästen ein optimales Erlebnis zu liefern, ist für uns nicht nur ein Projekt von vielen. Es ist eine Mission, der wir uns mit Sachverstand, Leidenschaft und Erfahrung verschrieben haben. Deswegen arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und denken stets einen Schritt weiter, um ideale und passgenaue Lösungen für Ihr Event zu entwickeln

Lösungen für Unternehmen & Eventagenturen

Kurzfristige Realisierung von Events

Über 20 Jahre Erfahrung

Aktuelle Projekt Referenzen

Erfolgreiche Veranstaltungen und Events sind unsere Spezialität. Überzeugen Sie sich davon am besten selbst. Hier sind einige ausgewählte Beispiele.

September 2024Crew Akkreditierung FanZone & Public Viewing Host City Hamburg

September 2024

Vom 14. Juni bis 14. Juli 2024 war Hamburg Host City bei der UEFA EURO 2024. Für die Akkreditierung setzte Guest-One ein Online-Registrierungsportal auf und richtete Gewerke-spezifische Anmelde-Links ein. Jeder Gewerkeleiter konnte diese Links dann an seine potenziellen Mitarbeiter versenden, die sich dann über das Portal eigenständig anmelden konnten.

Juli 202495. Stadtgeburtstag und Langer Tisch 2024

Juli 2024

Am 29. Juni 2024 war ganz Wuppertal eingeladen, den 95. Stadtgeburtstag gemeinsam am „Langen Tisch“ zu begehen. Unternehmen, Vereine, jede Wuppertalerin und jeder Wuppertaler waren dazu eingeladen, den Tisch mitzudecken, die Straßen und Plätze zu bespielen, ein Programm zu gestalten und damit der Stadt Wuppertal ihr schönstes Gesicht zu geben.

Mai 2024NRW-Städtetag 2024

Mai 2024

Der Deutsche Städtetag ist ein freiwilliger Zusammenschluss von kreisfreien und kreisangehörigen Städten in Deutschland und ein kommunaler Spitzenverband. Er vertritt gemeinsame Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Bundesregierung, dem Bundestag und Bundesrat sowie der Europäischen Union.

Neuigkeiten rund um Event Teilnehmermanagement

September 2024Fullservice Teilnehmermanagement – was heißt das eigentlich?

August 2024Teilnehmermanagement und Besucherzählung aus einer Hand

Juli 2024Namensschilder – überflüssig oder sinnvoll?

Alle Beiträge

Häufig gestellte Fragen

Was ist Teilnehmermanagement?

Der Begriff Teilnehmermanagement steht für den gesamten Weg eines Teilnehmers zu einer Veranstaltung. Von der Einladung über die Onlineanmeldung bis zum Checkin auf der Veranstaltung. Teilnehmermanagement bietet dabei Software und Services für einen optimalen digitalen Prozess.

So hilft Teilnehmermanagement bei Ihrem Event

Teilnehmermanagement kann häufig sehr komplex sein. Mit durchdachten Prozessen und effizienten Tools behalten Veranstaltungsplaner leichter den Überblick. Alle Teilnehmer- und Anmeldedaten liegen in einem zentralen System in Echtzeit vor, die Kommunikation mit den Gästen wird erheblich vereinfacht. Auf dem Event sorgt ein gutes Teilnehmermanagement für einen schnellen und reibungslosen Checkin der Gäste.

Sie suchen eine Lösung für Event Agenturen?

Guest-One unterstützt Eventagenturen mit Beratung und Full Service, auch schon in der Pitch- und Präsentationsphase. Wir beraten Sie im Hinblick auf die besten Vorgehensweisen und Abläufe, helfen mit Screenshots und Mock Ups und übernehmen das Teilnehmermanagement auf Wunsch komplett.

Sie suchen eine Lösung für Unternehmen?

Mit GuestHub und Eventry bieten wir Unternehmen zwei unterschiedliche Lösungen für ein perfektes Teilnehmermanagement. GuestHub ist der flexible Baukasten für große, komplexe oder kurzfristige Einzelprojekte. Eventry ist die Lizenzlösung für regelmäßige und wiederkehrende Projekte, die inhouse umgesetzt werden sollen.

Sie möchten ein Event kurzfristig umsetzen?

Unsere langjährige Erfahrung und 20 festangestellte Mitarbeiter garantieren Ihnen eine professionelle Umsetzung und Betreuung Ihres Projektes, auch wenn es mal schnell gehen muss. Da wir zu 100% inhouse entwickeln, bieten wir maximale Flexibilität.

Sie suchen eine Software, um mehrere Events zu verwalten?

Mit unserem Lizenzsystem Eventry bieten wir unseren Kunden eine leistungsstarke Plattform, um mehrere und wiederkehrende Veranstaltungen vollständig inhouse abzuwickeln. Selbstverständlich unterstützt unser Support-Team bei allen Fragen rund um die Nutzung des Systems.

Übernimmt Guest-One die gesamte Planung und Umsetzung?

Ihr komplettes Event planen wir nicht, das gesamte Teilnehmermanagement übernehmen wir aber gerne für Sie. Grafik und Design, der Einladungsversand, die Bereitstellung von flexiblen Online-Portalen sowie die Registrierung der Gäste auf dem Event, all das gehört zu unserem Leistungsangebot.

Sie haben Interesse an unseren Lösungen
Jetzt einen Beratungstermin vereinbaren!

Guest-One GmbH

Hofaue 39
42103 Wuppertal
Germany

Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de

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