Duitse première - de musical TINA TURNER

Begin maart realiseerde Guest-One voor haar jarenlange opdrachtgever Stage Entertainment de exclusieve Duitse première van de musical TINA in het Hamburgse Stage Operettenhaus. Zoals bij bijna alle grote premières en revivals in de afgelopen jaren, was Guest-One verantwoordelijk voor de gehele deelnemersafhandeling van het evenement – uiteraard in nauwe coördinatie en samenwerking met het Stage Entertainment projectteam.

De omvang van de diensten omvatte met name het volledige ontwerp en de productie, alsmede de verpakking en verzending van de hoogwaardige uitnodigingsmailing per post door het grafische team van Guest-One. Voor de registratie werd een tweetalige registratiewebsite geïmplementeerd, die een eigentijdse en comfortabele registratie van de gasten en hun begeleiders mogelijk maakte. Een speciaal kenmerk van deze première-evenementen zijn de zitplaatsen op maat voor alle gasten. Guest-One heeft het volledige stoelenplan van het theater grafisch gereconstrueerd in het administratiegedeelte van het systeem en heeft via een geïntegreerde zitplaatsmodule een snelle indeling van alle gasten mogelijk gemaakt.

Om de ongeveer 1.200 genodigden niet lang te laten wachten, werd ook de check-in gedaan via een elektronisch systeem van Guest-One. Door het scannen van de eTickets die alle gasten met de registratiebevestiging hadden ontvangen, werden de gasten geregistreerd en ingecheckt. Stickers met de zitplaatsinformatie werden vervolgens in enkele seconden automatisch afgedrukt en op voorgedrukte zitplaatskaarten geplakt. Deze aanpak maakt het mogelijk om op korte termijn in te spelen op veranderingen of “herplaatsingen”. Binnen een uur hadden alle 1.200 gasten plaatsgenomen in het theater en konden zij genieten van de première-avond.