Iedereen die wel eens heeft “vastgezeten” op de telefonische hotline van een luchtvaartmaatschappij of hun telecommunicatieprovider kent het probleem: lange wachttijden, vervelende communicatie met een spraakcomputer en uiteindelijk vaak een incompetente contactpersoon die niet echt kan helpen. De e-mail die daarna wordt verstuurd, verdwijnt meestal in “het niets”, een concreet antwoord of oplossing voor het probleem – nergens te vinden.
Met ons team zorgen we vakkundig en persoonlijk voor je gasten tijdens het hele verloop van het project. We ontwikkelen hotline-gidsen en lijsten met veelgestelde vragen en bekijken samen welke vragen en zorgen gasten zouden kunnen hebben. Voor jouw project stellen we speciale telefoonnummers en e-mailadressen in waarmee gasten contact met ons kunnen opnemen.
Onze gastenadviseurs werken rechtstreeks in GuestHub met toegang tot het deelnemersbeheer en hebben zo altijd alle gasten- en registratiegegevens in beeld. Wijzigingen in de gegevens, het hotel of de reiswensen kunnen onmiddellijk in het systeem worden doorgevoerd en achteraf aan de gast worden bevestigd. Follow-up e-mails of documenten worden ook onmiddellijk verzonden vanuit het systeem en worden gedocumenteerd in de gastgeschiedenis zodat er geen proces verloren gaat.