Niet doen, niet doen! Ons modulaire systeem laat niets te wensen over wat betreft de gewenste functionaliteiten. Alle oplossingen zijn honderd procent eigen ontwikkelingen – dit geeft onze klanten de nodige flexibiliteit, veiligheid en snelheid bij de uitvoering van hun projecten.
Live, digitaal of hybride.
De juiste plaatsing van gasten op een evenement is vaak een uiterst kleinschalige, zenuwslopende en zeer individuele aangelegenheid. Bovendien is de plaatsing altijd onderhevig aan een zekere dynamiek – gasten accepteren of annuleren op korte termijn of brengen een begeleider ongepland mee. Met handmatig opgestelde plannen en lijsten bereik je al snel je grenzen. Hier komt de GuestHub Seating Module om de hoek kijken!
Onze hoogtepunten voor Seating Management:
Met GuestHub bieden wij een modulaire totaaloplossing. De afzonderlijke modules zijn met elkaar verbonden. Onze zitoplossing sluit daarom naadloos aan op het uitnodigingsbeheer. Zitplannen worden grafisch gemaakt door het G1 team in de Seating Module. Daarna kunt u direct na de bevestiging met een muisklik de deelnemers over het stoelenplan verdelen. Dit werkt zowel met individuele gasten als met geselecteerde groepen gasten.
Dankzij de grafische overzichten en de gedefinieerde rapportage in real time hebt u altijd een overzicht en kunt u snel reageren op veranderingen op korte termijn. De definitieve bevestiging van de plaats vindt pas plaats wanneer de gasten ter plaatse inchecken. Wanneer de gast aankomt, wordt de gekozen zitplaats bindend aan de gast toegewezen en op een zitplaatskaart of de naambadge gezet. Omdat onze modules naadloos geïntegreerd zijn, betekent dit dat u als gastheer nog aanpassingen kunt doen in Seating tot de gasten arriveren, bijvoorbeeld om te reageren op de annulering van deelnemers.
Neem plaats, ontspan en geniet – zo ziet het ideale begin van een evenement er voor de meeste gasten uit. Dankzij onze module voor digitaal stoelenbeheer schept u daarvoor de nodige voorwaarden. Verdeel de plaatsen nauwkeurig over de respectieve categorieën deelnemers. Het is duidelijk dat de hoofdpersoon en de begeleiders naast elkaar moeten zitten. Met de GuestHub Seating module kunt u gasten ook zo plaatsen dat distributiestructuren of regionale aansluitingen in kaart worden gebracht en bij elkaar worden gehouden. Ons Seating Management omvat ook protocollaire aspecten, zoals die welke een rol spelen bij de toewijzing van zitplaatsen voor politici en VIP’s.
Met GuestHub bieden wij een modulaire totaaloplossing. De afzonderlijke modules zijn met elkaar verbonden. Onze zitoplossing sluit daarom naadloos aan op het uitnodigingsbeheer. Zitplannen worden grafisch gemaakt door het G1 team in de Seating Module. Daarna kunt u direct na de bevestiging met een muisklik de deelnemers over het stoelenplan verdelen. Dit werkt zowel met individuele gasten als met geselecteerde groepen gasten.
Dankzij de grafische overzichten en de gedefinieerde rapportage in real time hebt u altijd een overzicht en kunt u snel reageren op veranderingen op korte termijn. De definitieve bevestiging van de plaats vindt pas plaats wanneer de gasten ter plaatse inchecken. Wanneer de gast aankomt, wordt de gekozen zitplaats bindend aan de gast toegewezen en op een zitplaatskaart of de naambadge gezet. Omdat onze modules naadloos geïntegreerd zijn, betekent dit dat u als gastheer nog aanpassingen kunt doen in Seating tot de gasten arriveren, bijvoorbeeld om te reageren op de annulering van deelnemers.
Dankzij onze flexibiliteit en hoge dynamiek kunnen wij het stoelenbeheer optimaal afstemmen op uw evenement. Dit maakt ons tot een sterke partner voor tal van sectoren en soorten evenementen. Wij ondersteunen ook evenementenbureaus met onze end-to-end digitale processen, grote creatieve energie en snelle implementatie. Dit maakt ons tot waardevolle partners in alle fasen van de uitvoering van evenementen: van de eerste pitch aan de klant tot de succesvolle realisatie.
Wilt u meer weten over deelnemersbeheer met GuestHub of plant u al een bedrijfs-, klanten- of bedrijfsevenement? Neem dan nu contact op met onze experts.
Bespreking van uw verzoek en verduidelijking van de vereisten. Persoonlijk advies van het G1 management.
Opstelling van een eerste offerte op basis van de informatie en presentatie van vergelijkbare projectuitvoeringen.
Feedback van de klant op het aanbod, concretisering van de omvang van de diensten, gedetailleerde berekening en eerste voorbeeldontwerpen en mock-ups.
Inbedrijfstelling van het project, kick-off met het projectteam van de opdrachtgever en het projectmanagement van G1.
Bij ons weet u altijd precies wat u kunt verwachten en wat u krijgt. Wilt u meer weten over ons full-service gastmanagement?
Klik hier om naar GuestHub te gaan.
Hofaue 39
42103 Wuppertal
Duitsland
Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de
Elk jaar implementeren we zo’n 100 tot 120 projecten voor en met onze klanten. Hier zijn enkele projecten. Hiervoor kunnen ze vooraf informatie inwinnen over het proces van onze Guest Hub service. Ben je op zoek naar interne beheersoftware? Wij hebben de oplossing met onze eventry software!
https://guest-one.com/wp-content/uploads/Beitragsbild_EWE.jpg
343
705
Dennis Weihrauch
https://guest-one.com/wp-content/uploads/G1_Logo_2021.svg
Dennis Weihrauch2024-04-03 15:37:302024-04-03 16:19:05Festakt Pipeline Eröffnung „GWL-Zukunftsleitung“
Veel bedrijven, verenigingen of instanties houden jaar na jaar terugkerende evenementen. Dankzij onze gebruiksvriendelijke softwareoplossing eventry kun je je gastenmanagement volledig in eigen beheer houden.
Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen organiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van uw evenement profiteert u van verschillende krachtige modules.
