Naamplaatjes – overbodig of nuttig?
Vooral in tijden waarin er veel gesproken wordt over duurzaamheid in de context van evenementen, komt de vraag of naambadges überhaupt nog gebruikt moeten worden steeds vaker voor. Enigszins provocerend kun je jezelf (of de klant) natuurlijk afvragen of een naambadge echt het doorslaggevende criterium is voor meer of minder duurzaamheid op een evenement waar 1000 deelnemers uit heel Europa naartoe moeten reizen, overnachten en verzorgd moeten worden …
Toch moeten we de vaak kritische vragen onder ogen zien en argumenten en antwoorden bieden. De volgende punten zijn een stem voor de naambadge en kunnen je helpen bij je volgende discussies.
Meer dan een identificatiehulpmiddel
De naambadge is meer dan een klein kaartje met de naam en het bedrijf van de deelnemer. Het is ook een communicatie- en informatiemiddel. Ten eerste wordt hij meestal gemaakt in de huisstijl van de klant en/of het evenement en draagt hij, samen met een bijpassend sleutelkoord, bij aan de algehele branding van het evenement. Daarnaast biedt het ook advertentieruimte voor deelnemende partners of sponsors, die met hun logo’s kunnen worden geïntegreerd.
Naast de naam en het bedrijf kan ook verdere informatie worden afgedrukt. De achterkant biedt vaak ruimte voor een persoonlijke agenda, het algemene programmaschema of een zaalplattegrond. Daarnaast kunnen ook geboekte workshops, groepslidmaatschappen, hotel- en zaalinformatie of andere markeringen zoals gastencategorieën gepersonaliseerd worden afgedrukt.
De naambadge kan ook de toegangsautorisatie tot bepaalde delen van het evenement bevatten – door middel van kleurcodering of gedefinieerde pictogrammen. Beveiligingspersoneel kan zo in één oogopslag zien of de deelnemer de benodigde toegangsrechten voor een ruimte of gebied heeft.
Voorzie de naambadges van een scanbare QR-code of een geïntegreerde NFC-chip, dan kan de bijbehorende controle of registratie ook elektronisch worden uitgevoerd via smartphones of scanners. Deze aanpak kan ook worden gebruikt voor gamification-ideeën – laat deelnemers bijvoorbeeld punten verzamelen op verschillende stations, beursstands of gebieden met behulp van de naambadge …
Het is belangrijk om in een vroeg stadium na te denken over de inhoud van de naambadge en hier rekening mee te houden bij het ontwerpen. Ons ontwerpteam ondersteunt je graag met passende ontwerp- en personalisatiesuggesties.
Om de hierboven beschreven mogelijkheden volledig te benutten, is het net zo belangrijk om de naambadges live bij de check-in af te drukken en ze niet dagen voor het evenement al te produceren. Ook hiervoor bieden we de juiste oplossingen en hardware. Naambadges worden in de drukkerij in het corporate design voorgeproduceerd en ter plekke in slechts enkele seconden gepersonaliseerd. Dit maakt het mogelijk om op korte termijn te reageren op veranderingen en creëert een flexibele inchecksituatie zonder alfabetisch geordende balies. En omdat alleen de borden worden gedrukt die daadwerkelijk nodig zijn, is het uiteindelijk ook een beetje duurzaam 😉
