Business Day 2018

60 deelnemende banken en ongeveer 1.400 gasten – de Wirtschaftstag 2018, een evenement georganiseerd door de Vereniging van Coöperatieve Banken in Rijnland en Westfalen, de DZ Bank evenals de Volksbanken Raiffeisenbanken en de Spar- und Darlehnskassen, vond plaats in november 2018 in het RuhrCongress in Bochum.

In opdracht van het agentschap EREIGNISHAUS verzorgde Guest-One de deelnemershandling voor dit hoogwaardige ondernemerscongres met tal van gasten uit politiek, bedrijfsleven en cultuur.

Het beheer van de uitnodigingen voor het evenement was in handen van de deelnemende banken, die van tevoren de desbetreffende tickettoewijzingen voor hun klanten konden reserveren. Guest-One bood de deelnemende banken een online platform voor het boeken van tickets en de verdere verwerking. Via dit platform kunnen tickets worden besteld en in de loop van het proces ook worden aangepast.

De klanten werden benaderd en uitgenodigd via de klantenadviseurs in de filialen, en alle registraties werden opnieuw ingevoerd in het online platform. De organisator en het agentschap hadden tijdens het registratieproces steeds een actueel overzicht van de registratiestatus en de benutting van de geboekte contingenten en konden indien nodig bijsturen. Via het platform konden de klantenadviseurs hun gasten met één druk op de knop een bevestigingse-mail sturen, inclusief een bevestigingse-mail. van een toegangsbewijs of om de toegangsbewijzen af te drukken en ze persoonlijk te overhandigen.

Na de uiterste inschrijvingsdatum werden alle gasten in de zaal geïnstalleerd en aan welbepaalde ontmoetingsplaatsen toegewezen. Voor de zitplaatsen heeft Guest-One het zaalplan grafisch nagebouwd in het beheergebied en vervolgens een snelle en ongecompliceerde plaatsing via “drag and drop” mogelijk gemaakt.

Ter plaatse werden alle gasten geregistreerd via de scan van hun tickets en automatisch ingecheckt. Binnen enkele seconden werd automatisch een naambadge met de naam van de persoon aangemaakt. de informatie over zitplaatsen en ontmoetingsplaatsen wordt afgedrukt en aan de gasten uitgedeeld. Op in totaal 10 stations konden de ruim 1.400 gasten binnen een uur volledig worden ingecheckt.