Carglass Roadshow 2017

“Pole Position” was het motto van de “Carglass Roadshow 2017”. Ongeveer 1.500 eigenaars en werknemers van de partnerbedrijven gaven gehoor aan de uitnodiging voor de tweedaagse conferentie in het Estrel Convention Center in Berlijn begin maart. Het hoofdbureau “insglück” gaf Guest-One de opdracht voor de deelnemersafhandeling van het evenement.

Het kernelement voor het volledige deelnemersbeheer was een onlineportaal waar de deelnemende bedrijven hun werknemers voor het evenement konden inschrijven en toegang kregen tot alle informatie over de conferentie. Aangezien de deelnemers die vanuit heel Duitsland naar Berlijn reisden, ook de bijbehorende reizen moesten boeken, werd ook toegang gecreëerd voor een extern reisbureau. De via deze dienstverlener geboekte reizen werden in het G1-systeem ingevoerd en de bijbehorende reisdocumenten werden daar geüpload. Guest-One nam toen de laatste bevestiging over. van alle reis- en hotelinformatie aan de deelnemers.

Ter plaatse zorgde Guest-One met twee guestmanagers en de bijbehorende technologie voor een snelle en vlotte accreditatie van alle gasten.