SAP CKOM 2024

Guest-One trapte het evenementenjaar 2024 af met een last-minute maar spannend project.

De tweedaagse conferentie, waarvoor medewerkers, klanten en partners waren uitgenodigd, vond plaats in januari in het World Conference Centre in Bonn. Kort voor Kerstmis werd een bijbehorend online portal opgezet voor de registratie van deelnemers en gasten werden per e-mail uitgenodigd.

De registratie frontend, die was geoptimaliseerd voor mobiele apparaten, bood iets verschillende registratieopties voor de verschillende categorieën gasten. Naast gastgegevens en acceptaties en annuleringen werden ook partnervouchers, hoteltoewijzingen en boekingen beheerd in de administratieve backend.

Om gasten in staat te stellen snel ter plaatse in te checken, werd samen met de registratiebevestiging een eTicket met QR-code naar de gasten gestuurd.
Met de registratiebevestiging werd een QR-code naar de gasten gestuurd. Registratie op locatie en het automatisch afdrukken van milieuvriendelijke naambadges werden uitgevoerd met behulp van FastLane self-check-in terminals. Guest-One leverde hiervoor een API-interface, die zorgde voor een soepele en geautomatiseerde gegevensoverdracht naar FastLane.