IQOS Next Level Event
IQOS Next Level Event
Philip Morris GmbH
Projekt:
Im Auftrag der Leadagentur AVANTGARDE in München übernahm Guest-One das gesamte Teilnehmermanagement zum IQOS Next Level Event. An der als Roadshow umgesetzten Veranstaltungsreihe nahmen insgesamt über 2.000 Gäste in sieben deutschen Städten teil.
Für die Anmeldung der Gäste und deren Begleitungen wurde innerhalb kürzester Zeit eine CI- und DSGVO-konforme Anmeldeplattform bereitgestellt. Die Anmeldung erfolgte in wenigen intuitiven Schritten, die automatisch versendete Anmeldebestätigung enthielt direkt die Tickets für alle angemeldeten Teilnehmer.
Umsetzung:
Damit auch die verschiedenen Gebiets- und Vertriebsleiter von Philip Morris jederzeit über den Anmeldestatus im Bilde waren, wurde zusätzlich ein sogenannter Koordinatorenbereich aufgesetzt. In diesem standen die aktuellen Anmeldezahlen entsprechend der zugeordneten Vertriebsgebiete in Echtzeit zur Verfügung.
Für die Erfassung der Gäste vor Ort richtete Guest-One eine digitale Checkin Applikation ein und stellte die notwendige Hardware für den Ticket-Scan und den Livedruck von Namensschildern zur Verfügung. Die erste Veranstaltung wurde seitens Guest-One auch vor Ort betreut und dabei die Mitarbeiter in die Technik eingewiesen. Die restlichen sechs Veranstaltungsorte übernahm der Kunde dann eigenständig die Betreuung der Checkin-Stationen.
Wichtige Fakten Event: IQOS Next Level Event Jahr: 2023 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 2.000
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
Fraport „Late Night Network“
Fraport "Late Night Network"
Fraport AG
Unternehmen:
Seit 2014 betreut Guest-One die Fraport AG bei zahlreichen Veranstaltungen mit dem Teilnehmermanagement. Die Bandbreite reicht dabei von der Eröffnung der dritten Landebahn mit über 100.000 Besuchern über Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen bis zu hochkarätigen politischen Veranstaltungen wie dem Parlamentarischen Abend.
Projekt:
Im Rahmen der ITB Berlin veranstaltete die Fraport AG eine exklusive Abendveranstaltung für Kunden und Partner des größten deutschen Flughafens. Die legendäre GRACE Bar war dabei der perfekte Ort, um einen anstrengenden Messetag bei „Late Night Network“ ausklingen zu lassen.
Umsetzung:
Für das Einladungs- und Anmeldemanagement richtete Guest-One ein maßgeschneidertes Registrierungsportal im „look and feel“ der Fraport AG ein und übernahm die digitale Einladung der Gäste. Nach erfolgreicher Anmeldung über die Plattform erhielten alle Gäste eine E-Mail Bestätigung samt eTickets. Eine durch den Kunden selbst bedienbare Checkin-Applikation rundete das Leistungspaket von Guest-One ab.
Wichtige Fakten Event: Fraport Late Night Network Jahr: 2023 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 1.000
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
NTT Data Together Now
NTT Data Together Now
NTT DATA Business Solutions
Unternehmen:
Die NTT DATA Business Solutions AG ist ein IT-Dienstleister im SAP-Umfeld mit Hauptsitz in der ostwestfälischen Stadt Bielefeld in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von NTT DATA.
Projekt:
Für den Bielefelder IT-Spezialisten und SAP-Partner NTT DATA Business Solutions übernahm Guest-One das Teilnehmermanagement für eine große Mitarbeiterveranstaltung. Unter dem Motto „Together Now“ kamen im März 2023 rund 1.000 Mitarbeiter zu einem Kick-Off-Event in der Lokhalle in Bielefeld zusammen.
Umsetzung:
Neben dem digitalen Einladungsmanagement sowie der Akkreditierung der Teilnehmer vor Ort, setzte Guest-One für die Anmeldung der Teilnehmer eine responsive Registrierungs-Plattform im Corporate Design von NTT DATA auf. Die Plattform ermöglichte über personalisierte Logincodes verschiedene Anmelde-Optionen für differenzierte Teilnehmergruppen. Im Backend konnten zudem Hotelkapazitäten und Busrouten für einen Teil der Gäste verwaltet und zugeordnet werden.
Zwei Guest-One Guestmanager sorgten am Veranstaltungstag für den Aufbau von insgesamt 8 Checkin-Stationen mit Scannern und Badgedruckern sowie einen reibungslosen Einlass der Gäste.
Wichtige Fakten Event: Together NOW! Jahr: 2023 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 1.000
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
Bergische Expo 2023
Bergische Expo 2023
Bergische IHK, IG 1, Wuppertal Marketing GmbH
Unternehmen:
Initiiert durch die Bergische IHK, die IG 1 (Interessengemeinschaft der Elberfelder Geschäftswelt) sowie die Wuppertal Marketing GmbH bietet die erste Bergische Expo den hiesigen Unternehmen Gelegenheit, sich individuell als innovative, zukunftssichere Arbeitgeber in einem attraktiven Umfeld darzustellen.
Projekt:
Am 01. und 02. September 2023 verwandelt sich die Wuppertaler Innenstadt in eine Messefläche.
Für die Abwicklung der Aussteller Anmeldungen wurde Guest-One mit der Umsetzung eines Registrierungsportals beauftragt.
Für die Abwicklung der Aussteller Anmeldungen wurde Guest-One mit der Umsetzung eines Registrierungsportals beauftragt.
Umsetzung:
Über das Anmeldeportalportal zur Bergischen Expo 2023 werden nicht nur die Anmeldungen durchgeführt und verwaltet, es dient zudem als Informations-Plattform für die Aussteller. Alle wichtigen Dokumente und Formulare stehen auf dem Portal zum Download bereit. Auch die Rechnungsstellung der Ausstellergebühren erfolgt automatisch, Zahlungseingänge werden schnell und einfach im Backend verbucht.
Die Guest-One GmbH kooperiert seit vielen Jahren mit der Bergischen IHK und der Wuppertal Marketing GmbH. So wird auch das Teilnehmermanagement für den jährlichen Neujahrs- bzw. Sommerempfang der IHK durch Guest-One betreut.
Wichtige Fakten Event: Bergische Expo 2023 Jahr: 2023 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 1.000
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
Call Center World 2023
Call Center World 2023
Management Circle
Unternehmen:
Unser Kunde Management Circle aus Eschborn bietet mit seinem Flaggschiff-Kongress „Call Center World“ (CCW) den Branchentreff im Berliner ESTREL Convention Center. Nach zwei Jahren Pandemie-Pause und kleineren digitalen Formaten, war die Aufbruchstimmung und die Lust an einem persönlichen Austausch bei Ausstellern wie Besuchern deutlich zu spüren.
Projekt:
„Guten Tag, mein Name ist …, was kann ich für Sie tun?“ – Diesen Satz sprechen MitarbeiterInnen in den über 700 deutschen Call-Centern durchschnittlich 2,8 Millionen Mal im Monat aus. Kaum vorstellbar, wie Unternehmen ohne diesen – zum größten Teil ausgelagerten – Betreuungsservice mit den Kundenanfragen heute umgehen sollten.
Dazu kommt, dass Kunden heute nicht nur das Telefon, sondern auch alle anderen Kommunikationskanäle für die Kontaktaufnahme nutzen möchten. Die Branche muss also Jahr für Jahr Fortschritte in Sachen Effizienz und Innovation machen, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
Umsetzung:
Guest-One lieferte als langjähriger Partner das gesamte Teilnehmermanagement mit den folgenden Modulen:
- Vor-Registrierung der Messebesucher mit Einbettung in die bestehende Kongress-Website
- 9 Self-Check-In Stationen mit schneller Erfassung der eTickets und automatischem Druck des persönlichen Namensschildes
- 9 betreute Service-Stationen für Neuregistrierungen und Klärungsfälle
- Mobile Besuchererfassung via Smartphones mit G1-Check-App und Überprüfung der Zutrittsberechtigungen an acht verschiedenen Checkpoints auf dem Kongress- und Messe-Gelände
- Detailliertes Reporting zum Besucherverhalten mit Lieferung der dazugehörigen Auswertungen
- Vor-Ort Betreuung der Teilnehmenden und der eingesetzten Technik während des gesamten Veranstaltungszeitraumes
Das G1 Team war mit insgesamt 5 Projektleitern vor Ort und sorgte für einen reibungslosen Ablauf und eine perfekte Besucherbetreuung.
Wichtige Fakten Event: Call center World 2023 Jahr: 2023 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 5000
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
BMW M Experience
BMW M Experience
planworx
Unternehmen:
Im Auftrag der Münchner Agentur planworx übernahm Guest-One das Teilnehmermanagement zu zwei mehrwöchigen Back-to-Back Veranstaltungen für die BMW M GmbH. Die erste Veranstaltungsreihe führte an den legendären Nürburgring, einige Wochen später ging es für das Team dann für 14 Tage nach Mallorca.
Projekt:
Im Mittelpunkt der Veranstaltungen, zu denen BMW Händler, Verkäufer und Serviceberater aus der ganzen Welt eingeladen wurden, standen die Vorstellung von neuen BMW M Fahrzeugen sowie das fahraktive Erleben der neuen Modelle. Neben dem Einladungs- und Teilnehmermanagement stellte Guest-One dazu auch ein Testdrive-Management-System für die Erfassung und die Dokumentation der Testfahrten zur Verfügung.
Umsetzung:
Für die Umsetzung und Betreuung der Akkreditierung vor Ort war Guest-One jeweils mit zwei Guest-Managern vor Ort und organisierte gemeinsam mit der Agentur den Checkin und die weitere Betreuung der Gäste.
Wichtige Fakten Event: BMW M Experience 2022 Jahr: 2022 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 2500
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
Brillux Roadshow
Brillux Roadshow
Unternehmen:
Von Mai bis September 2022 führte der Farben- und Lackspezialist Brillux eine Roadshow durch insgesamt 25 Niederlassungen in ganz Deutschland durch. Ziel war es, nach über zwei Jahren Pandemie endlich wieder persönlich mit den Kunden zusammenzutreffen und ihnen eine Reihe von Produktneuheiten und Innovationen zu präsentieren.
Projekt:
Das Teilnehmermanagement wurde im Auftrag des ausführenden Messebauers Schendel & Pawlaczyk GmbH vollständig von Guest-One übernommen. Die Gäste – Handwerksbetriebe, Bauunternehmen sowie Architekten und Hausverwaltungen – wurden per E-Mail zu den jeweiligen Standorten eingeladen und konnten sich und ihre Mitarbeiter bequem über eine Anmelde-Plattform registrieren. Die ebenfalls per E-Mail verschickte Anmeldebestätigung enthielt dann personalisierte Eintrittskarten für alle angemeldeten Personen sowie ausführliche Event Informationen und Anfahrtsbeschreibungen.
Umsetzung:
Vor Ort wurden die Gäste dann elektronisch eingecheckt und erhielten „live“ ein Namensschild ausgedruckt. Die entsprechenden Checkin-Stationen wurden von Guest-One vorbereitet und im Vorfeld der Tour der Technik-Dienstleister auf den Aufbau und die Bedienung des Systems geschult. Das ganze Projekt kam so ohne eine zusätzliche On-site Betreuung durch Guest-One aus.
Knapp 9.000 Gäste folgten der Einladung von Brillux und erlebten einen spannenden und themenreichen Tag in den teilnehmenden Niederlassungen.
Wichtige Fakten Event: Brillux Roadshow Jahr: 2022 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 9.000
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
TÜV Rheinland
10.000 Mitarbeiter, drei Standorte, ein Jubiläum
150 Jahre TÜV Rheinland
Unternehmen:
Mit einem – wie zur Zeit üblich – recht sportlichen Timing kam der TÜV Rheinland im Rahmen seines 150 jährigen Jubiläums im Juli 2022 auf uns zu.
Projekt:
Ein Mitarbeiterfest sollte zeitgleich am 15.09.2022 in Köln, Nürnberg und Berlin umgesetzt werden. Da Nachhaltigkeit im Unternehmen groß geschrieben wird, sollten auch die Anreisen der in verschiedenen Regionen ansässigen Mitarbeiter zu den drei Event-Locations möglichst effizient geplant und umgesetzt werden.
Umsetzung:
G1 stellte dazu eine maßgeschneiderte Online-Registrierung bereit, betreute die begleitende Event-Hotline per Telefon und Mail und integrierte neben verschiedenen Anreise-Optionen auch das „grüne“ Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn.
Für die schnelle Akkreditierung in den drei Städten waren insgesamt 5 Guest-Manager mit unterstützenden Hostessen vor Ort und nutzten den Smart-Phone Check-in von G1.
Wichtige Fakten Event: 150 Jahre TÜV Rheinland Jahr: 2022 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 10.000
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Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
Festakt – Die neue Emscher
Festakt – Die neue Emscher
HABBE.Live
Unternehmen:
Im Auftrag der Agentur HABBE.live hat Guest-One das Guestmanagement sowie die Akkreditierung für dieses hochkarätige und unter hohen Sicherheitsanforderungen durchgeführte Projekt umgesetzt.
Projekt:
Rund 500 geladene Gäste, darunter auch Bundeskanzler Olaf Scholz und einige NRW-Minister, kamen zu einem Festakt in Castrop-Rauxel im August zusammen, um den Umbau und die Renaturierung der Emscher zu feiern. Eines der größten Transformationsprojekte Deutschlands in den letzten 30 Jahren und auch eines der größten Wasserwirtschaftsprojekte in Europa steht kurz vor der Fertigstellung.
Umsetzung:
Für die Anmeldungen sowie die Akkreditierung wurde eine Teilnehmermanagement Plattform auf Basis des G1-GuestHubs aufgesetzt.
Die Plattform und die gesamte Teilnehmerkommunikation wurden im Corporate Design des Kunden umgesetzt. Aufgrund der hohen Sicherheitsanforderungen mussten alle Anmeldedaten im Vorfeld durch das LKA überprüft werden. Guest-One war mit zwei Guest-Managern vor Ort und sorgte für einen reibungslosen Check-in der Gäste und der Crew.
Wichtige Fakten Event: Festakt – Die neue Emscher Jahr: 2022 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Anzahl Teilnehmer: 500
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]
Toyota Beyond Zero
Toyota Beyond Zero
Toyota Deutschland GmbH
Unternehmen:
Im Auftrag der Düsseldorfer Leadagentur jaeger + haeckerhase GmbH realisierte Guest-One das Teilnehmermanagement für ein außergewöhnliches Business Summit der Toyota Deutschland GmbH.
Projekt:
Im Rahmen einer 6-tägigen Back-to-Back Veranstaltung am Toyota Firmensitz in Köln konnten Mitarbeiter, Händler und Business Partner neue Mobilitätslösungen für eine emissionsfreie und nachhaltige Gesellschaft aktiv erleben und erfahren.
Umsetzung:
Für die Anmeldung der Gäste wurde eine Teilnehmermanagement Plattform im Stil einer App aufgesetzt. Optimiert für die Nutzung auf mobilen Geräten konnten sich die Teilnehmer mittels „Wisch-Technik“ schnell und intuitiv durch die Registrierung bewegen. Die Integration von Video Elementen sorgte für zusätzliche Interaktion. Hinterlegte Kontingente sowie kategorieabhängige Logiken sorgten zudem für eine gleichmäßige Auslastung aller Termine.
Für die Akkreditierung vor Ort stellte Guest-One neben einer webbasierten Checkin-Applikation und der notwendigen Hardware auch nachhaltige Badges und Lanyards zur Verfügung. Auch die Erfassung und Dokumentation von Testfahrten erfolgte über die Software von Guest-One.
Wichtige Fakten Event: Toyota Beyond Zero Anzahl Teilnehmer: 1.000 Jahr: 2022 Tool: GuestHub Zusätzliche Leistungen
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!' hl_main_tag='h2' hl_sub_check='off' hl_sub='' hl_sub_tag='span' align='left' hl_main_alias='default' hl_main_class='' hl_sub_alias='default' hl_sub_class='' hl_margin='' hl_link='' hl_target='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-wynzz' sc_version='1.0'] [/av_one_full][av_one_fourth first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' margin='0px' margin_sync='true' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight_size='1.1' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='greybox' template_class='' aria_label='' av_uid='av-oyn67' sc_version='1.0'] [av_textblock size='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' font_color='' color='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-noe1r' sc_version='1.0' admin_preview_bg='']
Guest-One GmbH
Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]