GuestONE Ihr Partner
Gemeinsam zum perfekten Teilnehmermanagement.
GuestONE bietet ideale Voraussetzungen für ein umfassendes Teilnehmermanagement und unterstützt Dich bei der schnellen und unkomplizierten Umsetzung Deiner Veranstaltung.
GuestONE im Kern
Wir managen Gäste- und Crew-Prozesse für Deine Veranstaltung.
GuestONE beschäftigt sich seit über 20 Jahren mit Einladungsmanagement, Online-Anmeldung, Teilnehmerregistrierung und Akkreditierung für Events, Messen und Kongresse. Seit 2017 bieten wir unseren Kundinnen und Kunden zudem eine projektbasierte Software, die das Management des Veranstaltungspersonals effizient und professionell organisiert.
Als einer der größten Anbieter von Software und Lösungen im Bereich Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement in Deutschland stehen wir für hohe Beratungskompetenz, zuverlässige Umsetzung und vor allem für maßgeschneiderte Entwicklungen, die selbst anspruchsvolle Projekte optimal unterstützen.
GuestONE-Stärken
Unsere Merkmale auf einen Blick.
Unsere starken Merkmale prägen uns seit 20 Jahren und ermöglichen es uns, Dir ein erfolgreiches Teilnehmermanagement zu bieten. Wir arbeiten für Dich, damit Dein Event ein voller Erfolg wird.
Wir sorgen für die perfekte Organisation
Wir verstehen uns als leistungsstarker Komplettanbieter für Teilnehmermanagement und Gästeorganisation. Bei der Umsetzung Deiner Veranstaltung profitierst Du von unserer langjährigen Erfahrung in der Eventbranche. Dabei setzen wir auf ein hoch motiviertes und engagiertes Team von aktuell über 17 festangestellten Mitarbeitenden.
Wir stehen für Zuverlässigkeit und Termintreue
Unsere höchste Priorität ist die Einhaltung von Budget und Terminen. Deshalb begleiten wir Dich in allen Projektphasen mit einem festen Ansprechpartner, der Dir unsere Erfahrung aus zahlreichen Veranstaltungen zur Verfügung stellt und konsequent die beste Lösung für Dein Projekt entwickelt.
Wir bieten Sicherheit und Datenschutz
Deine Daten sind bei uns sicher. Zugriff erhalten nur projektbeteiligte Mitarbeitende, und alle Informationen werden auf mehrfach geschützten Servern in einem der größten Rechenzentren Deutschlands gespeichert. Unsere Prozesse und Systeme werden dabei strikt nach gesetzlichen Vorgaben von zertifizierten Datenschutzbeauftragten überwacht.
Wir beraten Dich einfach, schnell und individuell
Jedes Projekt hat seinen eigenen Charakter und stellt individuelle Ansprüche an das Teilnehmermanagement und die eingesetzte Software. Daher beraten wir Dich gezielt und berücksichtigen alle Projektaspekte, den Zeitplan, das Budget und die beteiligten Gewerke. Kurz gesagt: Wir verfügen über das nötige Know-how, damit sich Deine Gäste bestens betreut fühlen.
GuestONE-Fachgebiete
Teilnehmermanagement für Unternehmen, Verbände und Agenturen.
Ob interne Veranstaltung, Mitgliederversammlung, Festival oder Messe – der Teilnehmerprozess ist jedes Mal ein anderer. Wir bauen ihn nach Deinen Anforderungen.
Kundenveranstaltungen, Jubiläen, Roadshows und Mitarbeiterevents – vom Einladungsversand bis zum Badge am Empfang.
Du betreust Events für Deine Kunden. Wir übernehmen den Teilnehmerprozess dahinter, im Design Deines Kunden.
Mitglieder- und Vertreterversammlungen organisieren und digital abstimmen lassen, begleitet bis zur Auszählung.
Crew, Gewerke und Dienstleister akkreditieren: Zutrittsberechtigungen vergeben, Ausweise vor Ort drucken.
E-Tickets und Wallet-Einträge für Deine Besucher, Check-in ohne Warteschlange am Eingang.