Wenn ein Beschluss halten muss.
Die digitale Wahlkabine für Mitglieder-, General- und Vertreterversammlungen. Stimmrechte und Vollmachten sind geklärt, bevor der erste Tagesordnungspunkt aufgerufen wird. Eingeladen wird digital oder per Post – abgestimmt wird im selben System.
Woran Wahlen scheitern
Die Abstimmung ist der einfache Teil.
Stimmberechtigung, Vollmachten, Stimmgewichte. Drei Dinge, die über die Gültigkeit eines Beschlusses entscheiden – und die in den meisten Verbänden in einer Excel-Tabelle stehen, Dateiname Mitglieder_final_v4_NEU.xlsx.
Bei uns stehen sie im Anmeldeformular. Das bauen wir nach Ihren Regeln – nicht nach unseren. Wer nicht kommen kann, überträgt seine Stimme dort, nicht zwischen Tür und Angel. Der Bevollmächtigte checkt mit seinem QR-Code ein und hat damit seinen Wahlzugang. Ohne App, ohne Passwort, ohne Liste.
Voting im Einsatz
4 Versammlungsarten, eine Plattform.
Eine Vertreterversammlung mit mehreren tausend Stimmberechtigten hat andere Probleme als ein Verein mit achtzig Mitgliedern. Gleich ist nur eins: Am Ende muss der Beschluss halten.
Nicht jede Stimme wiegt gleich viel. Was ein Vertreter an Stimmen mitbringt – eigene und übertragene – steht schon mit der Anmeldung zur Wahl fest, nicht erst am Versammlungstag.
Vertreterstrukturen
Stimmgewichte je Teilnehmer
Stimmübertragung bei der Anmeldung
Ein Landesverband hat 22 Stimmen, der nächste 49, die Präsidiumsmitglieder je eine. Ungleiche Gewichte, dieselbe Abstimmung – nachrechnen muss trotzdem niemand. Und wer lieber Papier in der Hand hat, bekommt seine Unterlagen per Post. Am Stimmzettel ändert das nichts.
Gewichtet und ungewichtet gemischt
Zugang per Post oder digital
Delegiertenstrukturen
Ihre Mitglieder wählen einmal im Jahr. Deshalb gibt es keine App, kein Passwort und keine Anleitung: einen Link, einen Stimmzettel, fertig. Und weil im Verein jede Stimme gleich zählt, steht das Ergebnis, sobald der letzte abgestimmt hat.
Ohne App und Passwort
Jede Stimme zählt gleich
Vorstandswahl und Satzungsbeschlüsse
Formstrenge Abläufe, dokumentierte Beschlüsse, übertragene Stimmen. Jeder Tagesordnungspunkt wird einzeln freigegeben, jeder Schritt landet im Protokoll – und nach Abstimmungsschluss liegt es als PDF für die Niederschrift vor.
Einzeln freigegebene Abstimmungen
Lückenloses Protokoll
Protokoll-PDF
Sicherheit und Datenschutz
Wie G1.Voting eine geheime Online-Wahl absichert.
Eine Wahl muss nachweisbar korrekt ablaufen, ohne offenzulegen, wer wie gestimmt hat. Die folgenden fünf Punkte beschreiben, wie G1.Voting das umsetzt.
Geheim oder offen, Sie entscheiden. Bei geheimer Wahl wird die Stimme ohne Bezug zum Wähler gespeichert. Eine Rückverfolgung ist nicht möglich.
Nur wer vom Wahlleiter freigegeben wurde, kann eine Stimme abgeben.
Nach der Stimmabgabe ist keine Änderung mehr möglich. Auch nicht durch den Wähler selbst.
Jeder Schritt wird chronologisch im Wahlprotokoll festgehalten. Am Ende liegt es als PDF für die Niederschrift vor.
Gehostet in Deutschland, im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum. Löschfrist nach Vereinbarung.
Ihre Wahl,
unser Ablauf.
Voting vor Ort
Check-in und Wahl in einem Ablauf.
Auf Wunsch übernehmen wir den Empfang Ihrer Versammlung. Die Teilnehmer werden von uns eingecheckt und erhalten ihre Unterlagen direkt am Schalter. Anmeldung, Check-in und Abstimmung greifen damit ineinander, statt getrennt organisiert zu werden.
Check-in durch unsere Crew
Mit dem Check-in steht fest, wer anwesend ist und abstimmen kann.
Badge-Druck vor Ort
Namensschilder in Ihrem Layout, direkt am Schalter gedruckt.
Leihgeräte
Für Teilnehmer, die keinen eigenen Zugang zur Wahlkabine haben.
Begleitung während der Versammlung
Vor-Ort-Support, um Probleme zeitnah zu lösen.
Der Umfang der Vor-Ort-Betreuung wird individuell nach Ihren Anforderungen abgestimmt. G1.Voting lässt sich auch ohne Betreuung vor Ort einsetzen.
Full Service statt Selbstbedienung
G1.Voting im Vergleich zu reinen Online-Wahltools.
Ein reines Wahltool stellt Stimmzettel dar und zählt Stimmen. Wer stimmberechtigt ist, mit wie vielen Stimmen und auf welcher Grundlage, muss vorher geklärt sein. Diese Arbeit bleibt beim Verband.
Online-Wahltool
G1.Voting
Wahlberechtigte
manueller Import über Excel-Liste
über Registrierungsformular (online)
Stimmrechte und Vollmachten
müssen in der Liste stehen
im selben Registrierungsformular abgefragt
Wahlzugang
digital, teils auch per Post
digital, per Post oder über den Badge
Satzungsregeln
müssen manuell angelegt werden
werden nach Ihrer Satzung eingerichtet und greifen ab der Registrierung
Vor-Ort-Betreuung am Wahltag
per E-Mail und Telefon
G1.Crew vor Ort (inklusive Check-in, Badge-Druck und Leihgeräten)
Wahlberechtigte
Online-Wahltool
manueller Import über Excel-Liste
G1.Voting
über Registrierungsformular (online)
Stimmrechte und Vollmachten
Online-Wahltool
müssen in der Liste stehen
G1.Voting
im selben Registrierungsformular abgefragt
Wahlzugang
Online-Wahltool
digital, teils auch per Post
G1.Voting
digital, per Post oder über den Badge
Satzungsregeln
Online-Wahltool
müssen manuell angelegt werden
G1.Voting
werden nach Ihrer Satzung eingerichtet und greifen ab der Registrierung
Vor-Ort-Betreuung am Wahltag
Online-Wahltool
per E-Mail und Telefon
G1.Voting
G1.Crew vor Ort (inklusive Check-in, Badge-Druck und Leihgeräten)
GuestONE begleitet Ihre Versammlung vom ersten Einladungsschreiben bis zum unterschriebenen Protokoll.
Unsere G1.Voting-Kunden
Hier wurde schon gewählt.
Voting-FAQ – Häufige Fragen
Was Vorstände und Wahlleiter vor der ersten Online-Wahl fragen.
Darf digital gewählt werden?
Ja. Seit März 2023 sieht § 32 Abs. 2 BGB vor:
„Bei der Einberufung der Versammlung kann vorgesehen werden, dass Mitglieder auch ohne Anwesenheit am Versammlungsort im Wege der elektronischen Kommunikation an der Versammlung teilnehmen und andere Mitgliederrechte ausüben können.“
Die Vorschrift erlaubt nicht nur die Teilnahme, sondern ausdrücklich auch die Ausübung der Mitgliederrechte. Dazu gehört das Abstimmen.
Eine hybride Versammlung kann der Einberufende festlegen, in der Regel Ihr Vorstand. Eine Satzungsänderung ist dafür nicht erforderlich. Eine rein virtuelle Versammlung beschließt die Mitgliederversammlung für künftige Versammlungen.
Für Genossenschaften gilt § 43 GenG, für Aktiengesellschaften § 118 AktG. Welche Vorschrift auf Ihre Organisation zutrifft und was Ihre Satzung dazu sagt, klären wir im Vorgespräch.
Ist eine Satzungsänderung notwendig?
Für eine hybride Versammlung in der Regel nicht. Das kann Ihr Vorstand bei der Einberufung festlegen. Für eine rein virtuelle Versammlung ist ein Beschluss der Mitgliederversammlung erforderlich.
Manche Satzungen regeln die elektronische Teilnahme ausdrücklich, viele enthalten dazu keine Regelung. Fehlt eine Regelung, bedeutet das nicht, dass digitale Teilnahme ausgeschlossen ist. Wir sehen uns Ihre Satzung im Vorgespräch an und sagen Ihnen, welcher Weg für Sie in Frage kommt.
Ist die Wahl geheim?
Das entscheiden Sie beim Anlegen der Wahl. Jede Abstimmung kann geheim oder offen durchgeführt werden.
Bei einer geheimen Wahl wird die Stimme ohne Bezug zum Wähler gespeichert. Das Wahlprotokoll belegt, wer eine Stimme abgegeben hat. Wie abgestimmt wurde, ist nicht nachvollziehbar.
Welche Anforderung für Sie gilt, steht in Ihrer Satzung oder Wahlordnung. Die Einstellung wird vor dem Start der Wahl festgelegt und lässt sich später nicht ändern.
Wer stellt das Wahlergebnis fest?
Ihr Wahlleiter. Wir liefern die Zahlen: abgegebene Stimmzettel, Stimmgewichte, Ergebnisse je Antwortmöglichkeit in absoluten Zahlen und in Prozent, ungültige Stimmen getrennt ausgewiesen. Die Feststellung nach Ihrer Mehrheitsregel trifft der Wahlleiter.
Das ist bewusst so gelöst. Ob sich eine Zweidrittelmehrheit auf die abgegebenen, die anwesenden oder die satzungsgemäßen Stimmen bezieht, ergibt sich aus Ihrer Satzung. Diese Auslegung gehört zum Wahlleiter, nicht in die Software.
Wie wählen Mitglieder ohne E-Mail-Adresse?
Wer keine E-Mail-Adresse hat, bekommt die Wahlunterlagen per Post, mit QR-Code und allen Informationen auf Papier. Wer zur Versammlung kommt, kann seinen Wahlzugang beim Check-in beispielsweise auf der Rückseite des Badges erhalten. Sind wir mit einer Crew vor Ort, stellen wir Leihgeräte für alle bereit, die kein eigenes Gerät dabeihaben.
Niemand ist von der Abstimmung ausgeschlossen.
Kann G1.Voting ohne Teilnehmermanagement genutzt werden?
Ja. G1.Voting ist eigenständig einsetzbar. Sie liefern die Liste der Stimmberechtigten als Excel-Datei, mit Stimmgewichten und Vollmachten. Sollen die Daten direkt aus Ihrer Mitgliederverwaltung kommen, richten wir dafür eine Schnittstelle ein. Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im Vorgespräch.
Die Entscheidung hängt davon ab, wo die Vorarbeit liegen soll. Wenn Ihre Mitgliederverwaltung Stimmrechte und Vollmachten bereits vollständig abbildet, genügt das Wahltool. Wenn diese Angaben erst zur Versammlung zusammengetragen werden, ist das Teilnehmermanagement der kürzere Weg.
Gibt es einen Testlauf vor der Wahl?
Ja. Sie erhalten ein Demo-System und gehen den kompletten Wahlgang einmal durch, mit Ihrer Tagesordnung, Ihren Stimmgewichten und Ihren Abstimmungen. Eine Wahl lässt sich nur aus dem Teststatus heraus aktivieren, einen Rückweg gibt es nicht.
Wann sollten wir anfangen?
Sobald der Termin steht. Wir bilden Ihre Regeln zu Stimmrechten, Vollmachten und Mehrheiten im System ab. Je früher diese Regeln feststehen, desto weniger muss später manuell nachgearbeitet werden.
Auch drei Wochen vor der Versammlung lässt sich eine Wahl noch aufsetzen. Der Abstimmungsbedarf ist dann nur höher.
Was kostet eine Online-Wahl mit GuestONE?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Stimmberechtigten, der Zahl der Abstimmungen und dem Umfang unserer Leistungen vor Ort. Eine Vertreterversammlung mit tausend Delegierten und Check-in liegt anders als eine Vorstandswahl im Verein.
Beschreiben Sie uns Ihre Versammlung, dann erstellen wir Ihnen ein Angebot.