Unser Alleskönner für Deine erfolgreiche Veranstaltung.
Mit G1.GuestHub setzt Du erfolgreiches Gästemanagement kurzfristig und individuell um. Je nach Anforderungen Deines Events profitierst Du von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.
GuestHub für Ihr Event
G1.GuestHub für Dein individuelles Teilnehmermanagement?
Mit unserer flexiblen SaaS-Lösung, begleiten wir Dich und Deine Gäste durch den gesamten Prozess, von der Einladung über die individuelle Online-Anmeldung bis hin zum Check-in vor Ort. Auf Wunsch übernehmen wir auch eine Gäste-Hotline, den Ticketversand sowie den Druck von Badges. Alles erfolgt selbstverständlich in Deinem Corporate Design und zu 100 % DSGVO-konform.
GuestHub-Module
Die passenden G1.GuestHub-Module für Dein Event.
Jede Veranstaltung ist einzigartig. Daher lässt sich unser modulares Gästemanagement flexibel an Deine Anforderungen anpassen. Wir beraten Dich ganzheitlich und stellen aus unserem Leistungsportfolio genau die Module zusammen, die Du benötigst. So entsteht eine maßgeschneiderte Lösung für Dein Event von der Planung bis zur Nachbereitung.
Wir versenden Deine Einladungen digital oder als Print und verwalten Reminder sowie Zu- und Absagen.
Gäste melden sich in wenigen Klicks einfach und sicher an und erhalten sofort eine Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwaltest Du Zimmerkontingente und weist Hotels schnell zu.
Mit unserer Reiseverwaltung bietest Du Deinen Gästen mehr Service und steigerst die Zufriedenheit.
Deine Gäste haben Fragen zum Event? Wir beantworten alle Rückfragen über unsere professionelle Hotline.
Unsere Lösung unterstützt Dich beim Verkauf und der Zahlungsabwicklung.
Mit unserem digitalen Gäste-Check-in behältst Du jederzeit den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Einlass.
Individuelle Events verdienen individuelle Details. Deshalb gestalten und produzieren wir passgenaue Namensschilder für Dich.
Mit unserer digitalen Sitzplatzverwaltung behältst Du bis zum Veranstaltungsbeginn jederzeit die volle Kontrolle.
Mit unserem Crew-Modul akkreditierst und verwaltest Du Deine Crew zentral und steuerst sämtliche Zutrittsberechtigungen sicher.
Fördere den Austausch Deiner Gäste mit einer Event-App, die wir nahtlos in GuestHub integrieren.
Mit unserer Streaming-Plattform erreicht Deine Veranstaltung ein noch größeres Publikum.
Mit unserem Umfrage-Modul holst Du wertvolles Feedback ein und gewinnst wichtige Erkenntnisse.
Lass Dein Event nachwirken und präsentiere die schönsten Momente der Veranstaltung in einer Bildergalerie.
Werte Dein Event aus und erhalte alle wichtigen Kennzahlen sowie einen Überblick über die Teilnehmerzahl.
Wir versenden Deine Einladungen digital oder als Print und verwalten Reminder sowie Zu- und Absagen.
Gäste melden sich in wenigen Klicks einfach und sicher an und erhalten sofort eine Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwaltest Du Zimmerkontingente und weist Hotels schnell zu.
Mit unserer Reiseverwaltung bietest Du Deinen Gästen mehr Service und steigerst die Zufriedenheit.
Deine Gäste haben Fragen zum Event? Wir beantworten alle Rückfragen über unsere professionelle Hotline.
Unsere Lösung unterstützt Dich beim Verkauf und der Zahlungsabwicklung.
GuestHub sicher und konform
G1.GuestHub immer zu 100 % DSGVO-konform.
Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Da Gästedaten sensibel sind, ist jede G1.GuestHub-Installation auf einem geschützten GuestONE-Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet und erfüllt die DSGVO-Anforderungen. Deine Daten werden nur für das jeweilige Event verwendet und anschließend gelöscht. Welche Informationen erfasst werden, bestimmst Du selbst über die Konfiguration des Anmeldeformulars.
Unsere GuestHub-Erfolge
G1.GuestHub erfolgreich eingesetzt!
GuestHub-Ablauf
In drei Schritten zum Erfolg!
Kein langer Vorlauf, kein unnötiges Hin und Her. Wir betreuen Dich und Dein Event effizient, schnell und zielführend. So wird Deine Veranstaltung garantiert ein Erfolg!
Du erhältst auf Basis Deiner Anfrage ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Wir beginnen mit den Vorbereitungen und setzen die ersten Designs für Dich um.
Wir unterstützen Dich bei der Durchführung des Events und der Akkreditierung.
GuestHub-FAQs
Häufig gestellte G1.GuestHub Fragen.
Ab welcher Eventgröße ist G1.GuestHub sinnvoll?
G1.GuestHub kann bereits bei Veranstaltungen ab 150 bis 200 Gästen sinnvoll eingesetzt werden. Entscheidend ist dabei weniger die Größe der Veranstaltung als vielmehr die Komplexität des Anmeldeprozesses sowie die Menge der zu erfassenden und zu verwaltenden Gästeinformationen.
Kann auch nur eine Leistung vom G1.GuestHub beansprucht werden?
G1.GuestHub ist modular aufgebaut und wird individuell an Deine Anforderungen angepasst. Je nach Bedarf werden die passenden Module konfiguriert und miteinander kombiniert, da im Teilnehmermanagement in der Regel mehrere Prozesse nahtlos ineinandergreifen.
Ist im G1.GuestHub auch eine Verwaltungssoftware enthalten?
Der Software-Baukasten bildet das Herzstück von G1.GuestHub. Bei Bedarf wird er durch ergänzende Leistungen wie Beratung, Grafikdesign oder On-Site-Support erweitert.
Übernimmt GuestONE die gesamte Planung und Umsetzung von Events?
Dein Event planen wir nicht vollständig, das Teilnehmermanagement übernehmen wir jedoch gerne für Dich. Dazu gehören Grafik und Entwicklung, der Versand der Einladungen, die Bereitstellung flexibler Online-Portale sowie die Registrierung Deiner Gäste vor Ort.
Ist GuestHub auch für Event-Agenturen geeignet?
Gerade für Agenturen, die regelmäßig kurzfristige und sehr unterschiedliche Events realisieren, ist G1.GuestHub die ideale Lösung. Das System lässt sich flexibel an alle Anforderungen anpassen und schnell einsetzen. Durch unser Full-Service-Angebot unterstützen wir zusätzlich mit ergänzenden Leistungen und übernehmen das Teilnehmermanagement auf Wunsch vollständig und eigenständig.
Für welche Art von Events ist G1.GuestHub geeignet?
Mit G1.GuestHub lassen sich Veranstaltungen jeder Art realisieren, von Events über Messen bis hin zu Kongressen.