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Dein Ansprechpartner
GuestONE Vertrieb
GuestONE GmbH
Hofaue 39
42103 Wuppertal
Tel.: +49 202 37161 23
Mobil: +49 151 50126559
Mail: info@g1.de
GuestONE-FAQs
Häufig gestellte Fragen.
Was ist Teilnehmermanagement?
Teilnehmermanagement umfasst den gesamten Weg Deiner Gäste zu einer Veranstaltung: Einladung, Online-Anmeldung, Hotel- und Reisebuchung, Check-in vor Ort und die Auswertung danach. Statt Excel-Listen und E-Mail-Verteilern liegen alle Daten in einem System.
Was kostet Teilnehmermanagement?
Das hängt davon ab, wie viele Gäste Du erwartest, welche Leistungen Du brauchst und ob wir vor Ort dabei sind. Ein Parlamentarischer Abend mit 200 Geladenen ist etwas anderes als ein Festival mit sechsstelliger Besucherzahl. Beschreib uns Deine Veranstaltung, dann bekommst Du ein Angebot – bei G1.GuestHub innerhalb von 24 Stunden.
Brauche ich eine Software oder einen Dienstleister?
Beides gibt es bei uns. G1.GuestHub ist der betreute Weg: Wir setzen Dein Projekt auf und begleiten es, bis zum Badge-Drucker am Eingang. G1.Eventry ist das Lizenzsystem für alle, die ihre Veranstaltungen selbst verwalten – sinnvoll, wenn regelmäßig Events anstehen und ein eigenes Team da ist.
Wo werden die Teilnehmerdaten gespeichert?
Auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform. Zugriff haben nur Mitarbeitende, die am Projekt beteiligt sind. Unsere Prozesse werden von zertifizierten Datenschutzbeauftragten überwacht.
Können wir unser eigenes Design verwenden?
Ja. Anmeldeseite, Einladung, Bestätigungsmail und Namensschilder entstehen bei uns im Haus, in Deinem Corporate Design. Dafür haben wir eine eigene Grafikabteilung – Du musst keine Vorlagen liefern.
Was passiert am Veranstaltungstag vor Ort?
Auf Wunsch übernehmen wir den Empfang: Check-in Deiner Gäste, Badge-Druck direkt am Schalter und Betreuung während der Veranstaltung. Ob eine Check-in-Station oder mehrere Schalter parallel: Der Umfang wird individuell abgestimmt.
Übernimmt GuestONE die gesamte Planung und Umsetzung?
Die Planung Deines Events überlassen wir Dir, das Teilnehmermanagement übernehmen wir. Einladungen, Anmeldeportal, Registrierung und Check-in vor Ort – alle Leistungen rund um Deine Gäste aus einer Hand.