Geht nicht, gibts nicht! Unser modularer Baukasten lässt keine Wünsche hinsichtlich der gewünschten Funktionalitäten offen. Alle Lösungen sind hundertprozentige Eigenentwicklungen – das gibt unseren Kunden die notwendige Flexibilität, Sicherheit und Geschwindigkeit in der Umsetzung Ihrer Projekte.
Live, digital oder hybrid.
Postkarte und Fax war gestern! Bieten Sie Ihren Gästen einen komfortablen und schnellen Weg, sich zu Ihrer nächsten Veranstaltung anzumelden. Mit unseren individuell erstellten und responsiven Onlineanmeldungen können wir jedes Veranstaltungsformat und jede Anforderung umsetzen. Das Ganze selbstverständlich in Ihrem Corporate Design und auf Wunsch auch in verschiedenen Sprachen.
Die Features unserer Onlineanmeldung:
Mit dem digitalen Einladungsmanagement erhalten Ihre Gäste einen Link und einen persönlichen Zugangscode zu ihrem veranstaltungsbezogenen Anmeldeportal. Über die Onlineanmeldung erfassen wir nicht nur die Zu- oder Absagen der eingeladenen Gäste, sondern auch weitere planungsrelevante Daten – selbstverständlich alles im Rahmen der DSGVO! Soll eine Begleitperson angemeldet werden, wird eine Hotelübernachtung benötigt oder soll der Gast bestimmte Workshops oder Programmteile auswählen? Im Rahmen der Onlineanmeldung werden all diese Informationen und Daten in strukturierter Weise erfasst und im System gespeichert. Am Ende der Anmeldung steht eine automatische Anmeldebestätigung per E-Mail, die nochmal alle getätigten Angaben für den Gast übersichtlich zusammenfasst.
Jede Onlineanmeldung wird kunden- und projektspezifisch gestaltet, konfiguriert und eingerichtet. So werden nur die Daten erhoben, die auch für die Organisation der Veranstaltung notwendig sind. Je nach Veranstaltungsformat und Kundenwunsch können wir verschiedene Anmeldevarianten umsetzen:
Die offene Anmeldung oder auch Initiativanmeldung – hier wird nur der Link zur Anmeldung über verschiedene Kanäle kommuniziert und die Interessenten melden sich initial über ein entsprechendes Registrierungsformular an.
Die geschlossene Anmeldung – hier werden die Daten der eingeladenen Gäste vorab im System hinterlegt und jedem Gast mit der Anmeldung der Link sowie ein persönlicher Zugangscode mitgeteilt. Nach Login werden die bereits hinterlegten Daten angezeigt und können auf Wunsch bearbeitet oder ergänzt werden. Über den Zugangscode können auch kategorieabhängige Varianten realisiert werden. Durch den Login erkennt das System die hinterlegte Gastkategorie und kann dann auf unterschiedliche Anmeldeformulare mit abweichenden Abfragen und Optionen weiterleiten.
Beide Anmeldevarianten lassen sich selbstverständlich auch miteinander kombinieren. Soll die Anmeldung später nochmal korrigiert oder bearbeitet werden? Kein Problem – über den Zugangsode haben Ihre Gäste bis zum Anmeldeschluss jederzeit die Möglichkeit, ihre Anmeldung zu bearbeiten. Das erspart Rückfragen per Mail oder Telefon und reduziert den internen Aufwand und Support erheblich.
Unsere Onlineanmeldung dient nicht nur der Registrierung der Gäste, sondern ist gleichzeitig das Informationsportal, um die Gäste bestmöglich auf das Event einzustimmen und mit allen relevanten Informationen zu versorgen.
Neben dem Anmeldeformular richten wir für Sie alle notwendigen Informationsseiten ein. Ob Hotelübersichten, Programmablauf, Workshops oder Anfahrtsbeschreibungen – Ihre Gäste finden alle wichtigen Hinweise übersichtlich und auf einen Blick – auf Wunsch integrieren wir auch Videos und Dokumente zum Download.
Auch nach dem Event bietet die Onlineanmeldung die Möglichkeit, mit den Gästen in Kontakt zu bleiben. Gerne integrieren wir Feedback Umfragen oder eine Bildergalerie in die Veranstaltungswebseite und versenden im Nachgang der Veranstaltung entsprechende Mailings.
Damit Sie in der Planung und Vorbereitung Ihrer Veranstaltung immer auf dem Laufenden sind, richten wir Ihnen für alle mit der Organisation beteiligten Personen Zugänge zu unserem Adminbereich ein. Hier stehen alle wichtigen Anmeldezahlen, Informationen und Gästedaten in Echtzeit zur Verfügung. Übersichtliche Dashboards, Statistiken und Reportings sorgen für den täglichen schnellen Überblick und schaffen so Sicherheit und Transparenz.
In einer kurzen Online-Einweisung zeigen wir Ihnen zudem, wie Sie selbst Gästedaten bearbeiten, neue Gäste hinzufügen oder auch Mailings versenden können. Selbstverständlich unterstützt Sie unser Projektmanagement bei allen Fragen über den gesamten Projektverlauf.
Sie möchten mehr über unsere Onlineanmeldungen mit GuestHub erfahren oder planen bereits ein Firmen-, Kunden- oder Business Event? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu unseren Experten auf.
Besprechung Ihrer Anfrage und Klärung der Anforderungen. Persönliche Beratung durch G1 Geschäftsführung.
Erstellung eines ersten Angebotes auf Basis der Informationen und Vorstellung vergleichbarer Projektumsetzungen.
Kunden-Feedback zum Angebot, Konkretisierung der Leistungsumfänge, Detailkalkulation und erste Beispiel Designs und Mock Ups.
Beauftragung des Projektes, Kick-Off mit dem Projektteam des Kunden und G1 Projektmanagement.
Bei uns wissen Sie immer genau, was Sie erwartet und was Sie bekommen. Sie möchten mehr erfahren über unser Full-Service Gästemanagement?
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Pro Jahr setzen wir ca. 100 bis 120 Projekte für und mit unseren Kunden um. Hier sind einige Projekte. Dazu können sie sich vorab über den Ablauf unseres Guest-Hub-Services informieren. Sie suchen eine Software zur Inhouse-Verwaltung? Wir haben die Lösung mit unserer eventry-Software!
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