Geht nicht, gibts nicht! Unser modularer Baukasten lässt keine Wünsche hinsichtlich der gewünschten Funktionalitäten offen. Alle Lösungen sind hundertprozentige Eigenentwicklungen – das gibt unseren Kunden die notwendige Flexibilität, Sicherheit und Geschwindigkeit in der Umsetzung Ihrer Projekte.
Live, digital oder hybrid.
Die richtige Platzierung von Gästen auf einer Veranstaltung ist häufig eine äußerst kleinteilige, nervenaufreibende und sehr individuelle Angelegenheit. Zudem unterliegt das Placement immer einer gewissen Dynamik – Gäste sagen kurzfristig zu oder ab oder bringen unplanmäßig eine Begleitung mit. Mit manuell erstellten Plänen und Listen kommt man so schnell an seine Grenzen. Hier hilft das GuestHub Seating Modul!
Unsere Highlights für das Seating Management:
Mit GuestHub bieten wir eine modulare Gesamtlösung. Die einzelnen Module sind dabei miteinander verzahnt. Unsere Seating-Lösung schließt sich deswegen nahtlos an das Einladungsmanagement an. Sitz- und Bestuhlungspläne werden durch das G1 Team im Seating Modul grafisch angelegt. Danach können Sie die Teilnehmer direkt nach der Zusage per Mausklick auf den Sitzplan verteilen. Dies geht mit einzelnen Gästen ebenso, wie mit ausgewählten Gästegruppen.
Dank der grafischen Übersichten und definierter Reportings in Echtzeit behalten Sie immer den Überblick und können auf kurzfristige Änderungen schnell reagieren. Die finale Bestätigung des Sitzplatzes erfolgt erst beim Check-in der Gäste vor Ort. Bei Eintreffen des Gastes wird der ausgewählte Platz dem Gast verbindlich zugewiesen und wahlweise auf eine Platzkarte oder das Namensschild übertragen. Da unsere Module nahtlos integriert sind, können Sie als Gastgeber somit bis zum Eintreffen der Gäste noch Anpassungen im Seating vornehmen, um beispielsweise auf die Absage von Teilnehmern zu reagieren.
Platz nehmen, entspannen und genießen – so sieht für die meisten Gäste der ideale Beginn einer Veranstaltung aus. Dank unserem Modul für das digitale Seating Management schaffen Sie dafür die notwendigen Voraussetzungen. Weisen Sie Plätze passgenau für die jeweiligen Teilnehmerkategorien zu. Das Haupt- und Begleitpersonen nebeneinandersitzen müssen, ist klar. Mit dem GuestHub Seating Modul können Sie beispielweise Gäste aber auch so platzieren, dass Vertriebsstrukturen oder regionale Zugehörigkeiten abgebildet und zusammengehalten werden. Auch protokollarische Aspekte, wie sie etwa bei der Sitzplatzvergabe von Politikern und VIPs eine Rolle spielen, werden durch unser Seating Management abgedeckt.
Mit GuestHub bieten wir eine modulare Gesamtlösung. Die einzelnen Module sind dabei miteinander verzahnt. Unsere Seating-Lösung schließt sich deswegen nahtlos an das Einladungsmanagement an. Sitz- und Bestuhlungspläne werden durch das G1 Team im Seating Modul grafisch angelegt. Danach können Sie die Teilnehmer direkt nach der Zusage per Mausklick auf den Sitzplan verteilen. Dies geht mit einzelnen Gästen ebenso, wie mit ausgewählten Gästegruppen.
Dank der grafischen Übersichten und definierter Reportings in Echtzeit behalten Sie immer den Überblick und können auf kurzfristige Änderungen schnell reagieren. Die finale Bestätigung des Sitzplatzes erfolgt erst beim Check-in der Gäste vor Ort. Bei Eintreffen des Gastes wird der ausgewählte Platz dem Gast verbindlich zugewiesen und wahlweise auf eine Platzkarte oder das Namensschild übertragen. Da unsere Module nahtlos integriert sind, können Sie als Gastgeber somit bis zum Eintreffen der Gäste noch Anpassungen im Seating vornehmen, um beispielsweise auf die Absage von Teilnehmern zu reagieren.
Durch unsere Flexibilität und hohe Dynamik können wir das Seating Management ideal auf Ihr Event zuschneiden. Das macht uns zum starken Partner zahlreicher Branchen und Event-Formen. Zudem unterstützen wir Eventagenturen mit unseren durchgängig digitalen Prozessen, großer kreativer Energie und schneller Umsetzung. Das macht uns zu wertvollen Partnern in allen Phasen der Eventumsetzung: vom ersten Pitch beim Kunden bis zur erfolgreichen Durchführung.
Sie möchten mehr über das Teilnehmermanagement mit GuestHub erfahren oder planen bereits ein Firmen-, Kunden- oder Business Event? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu unseren Experten auf.
Besprechung Ihrer Anfrage und Klärung der Anforderungen. Persönliche Beratung durch G1 Geschäftsführung.
Erstellung eines ersten Angebotes auf Basis der Informationen und Vorstellung vergleichbarer Projektumsetzungen.
Kunden-Feedback zum Angebot, Konkretisierung der Leistungsumfänge, Detailkalkulation und erste Beispiel Designs und Mock Ups.
Beauftragung des Projektes, Kick-Off mit dem Projektteam des Kunden und G1 Projektmanagement.
Bei uns wissen Sie immer genau, was Sie erwartet und was Sie bekommen. Sie möchten mehr erfahren über unser Full-Service Gästemanagement?
Hier geht es zu GuestHub.
Hofaue 39
42103 Wuppertal
Germany
Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de
Pro Jahr setzen wir ca. 100 bis 120 Projekte für und mit unseren Kunden um. Hier sind einige Projekte. Dazu können sie sich vorab über den Ablauf unseres Guest-Hub-Services informieren. Sie suchen eine Software zur Inhouse-Verwaltung? Wir haben die Lösung mit unserer eventry-Software!
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Stefan Müller
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Stefan Müller2024-11-08 10:51:502024-11-08 11:09:36JUVE Award Verleihung 2024
Viele Unternehmen, Verbände oder Agenturen führen Jahr für Jahr wiederkehrende Veranstaltungen durch. Dank unserer einfach zu bedienenden Software-Lösung eventry wickeln Sie Ihr Gästemanagement komplett inhouse ab.
Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen kurzfristig und individuell um. Egal, ob live, digital oder hybrid. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.
