Interne Softwarelösung für Dein Unternehmen.
Mit G1.Eventry kannst Du mehrere Veranstaltungen parallel selbstständig abwickeln. Je nach Anforderung Deiner Veranstaltung kannst Du diese individuell konfigurieren und anlegen.
Eventry für Dein Unternehmen
G1.Eventry für Dein internes Teilnehmermanagement!
Mit unserer internen Softwarelösung kannst Du Deine Events intern selbst organisieren, von der Einladung bis zur individuellen Online-Anmeldung. Dank vordefinierter Konfigurationsmöglichkeiten passt Du alle Bereiche Deines Teilnehmermanagements exakt an Dein Event an, vom Corporate Design bis zur E-Mail. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle. Selbstverständlich alles 100 % DSGVO-konform.
Eventry-Module
Diese Funktionen bietet G1.Eventry für Deine Events.
So viel wie nötig, aber nicht mehr als erforderlich. Bei der Eventvorbereitung brauchst Du eine Lösung, die effizient unterstützt und den Fokus auf das Wesentliche legt. Hier findest Du eine Übersicht zu den einzelnen Funktionen der G1.Eventry Software.
Neue Veranstaltungen können schnell und einfach angelegt werden, bestehende Veranstaltungen lassen sich auf Knopfdruck kopieren und bearbeiten.
Einfaches Verwalten von Aktivitäten und Rahmenprogrammen inkl. Kontingenten. Vielfältige Buchungsoptionen für Haupt- und Begleitperson möglich.
Verwalten Deine Nutzer, Rollen und Berechtigungen zentral an einem Ort. Die Zugriffsrechte können individuell für jede Veranstaltung vergeben werden.
Für die Onlineanmeldeseiten werden grafische Templates im Corporate Design Deines Unternehmens im System hinterlegt und sind je Veranstaltung auswählbar.
G1.Eventry läuft unter einer kundenspezifischen Domain und ist ohne Installation oder Integrationen über jeden aktuellen Browser erreichbar.
Die Onlineanmeldung steht standardmäßig
in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Texte und Inhalte können über intuitive Oberflächen angepasst werden.
Interaktive Auswahl der gewünschten Datenfelder und Abfragen je Event.
Abweichende Pflicht-, Absage- und editierbare Felder sind flexibel anpassbar.
Teilnehmerdaten werden unkompliziert per Excel-Upload der Veranstaltung hinzugefügt und können dann über den Adminbereich bearbeitet werden.
Nachvollziehbarer Mailversand direkt aus dem System. Mail- und PDF Templates im Corporate Design des Kunden werden hinterlegt und sind je Event auswählbar.
Integrierte Reiseverwaltung. Reisearten und Strecken inkl. entsprechender Kontingente können angelegt und direkt im System verwaltet werden.
Intelligente Hotelverwaltung. Hotels, Zimmerarten und tagesgenaue Kontingente können angelegt und verwaltet werden, wahlweise auch auf Gästebasis.
Elektronische Erfassung der Gäste vor Ort. Teilnehmersuche über QR-Code-Scan oder Namenssuche. Druck von personalisierten Namensschildern oder Unterlagen.
Das Dashboard bietet Dir eine genau Übersicht über alle wichtigen Kennzahlen Deiner Veranstaltung. Hier bekommst Du einen schnellen Überblick.
Mit der optional integrierbaren Bildergalerie wirkt Dein Event auch nach dem Event. Schnelle Konfiguration, einfacher Bilder-Upload, unmittelbar nach Event.
Anlegen und Auswerten von individuellen Onlineumfragen nach einer Veranstaltung. Befragung erfolgt wahlweise anonym oder personalisiert.
Eventry-Lösungen
Unsere G1.Eventry-Lösungen für Dich!
Dein Preis richtet sich nach der Anzahl Deiner Events und Registrierungen. Eigene Domain, Mehrsprachigkeit und Check-in sind in jeder Lösung enthalten. Zusätzliche Skins sind gegen Aufpreis möglich.
Bis 31.12.2026
Aktionspreise und unbegrenzte Nutzerprofile in allen Lösungen – bei Abschluss bis zum Jahresende.
Eventry-Lösung
G1.Eventry smart
Der Einstieg für Unternehmen mit einer überschaubaren Zahl interner Veranstaltungen.
statt 490 € / Monat
349 €
/ Monat
Aktionspreis bis 31.12.2026 und gilt für die gesamte Erstlaufzeit von 12 Monaten · jährlich abgerechnet · zzgl. MwSt.
4 Events pro Jahr
1.000 Registrierungen pro Jahr
Unbegrenzte Nutzerprofile bis Jahresende
1 Standard-Skin mit GuestONE Branding im Footer
Eigene Domain, Mehrsprachigkeit
Check-in, Badge-Druck, Reporting
Zusätzliches Event: 300 €
Zusätzliche Registrierung: 2,00 €
Eventry-Lösung
G1.Eventry Business
Für Unternehmen mit regelmäßigem Veranstaltungskalender und mehreren Beteiligten im Team.
statt 790 € / Monat
490 €
/ Monat
Aktionspreis bis 31.12.2026 und gilt für die gesamte Erstlaufzeit von 12 Monaten · jährlich abgerechnet · zzgl. MwSt.
10 Events pro Jahr
Bis zu 2.000 Registrierungen pro Jahr
Unbegrenzte Nutzerprofile bis Jahresende
White Label mit 1 individuellen Skin
Alles aus smart
Event-Serien, frei konfigurierbare Rollen
Telefonsupport, Reaktion in unter 8 Stunden
Zusätzliches Event: 250 €
Zusätzliche Registrierung: 1,50 €
Eventry-Lösung
G1.Eventry all inclusive
Mehr als 10 Events oder 2.000 Registrierungen im Jahr? Wir kalkulieren Dein Paket individuell.
–
Auf Anfrage
Individuelle Kalkulation · Laufzeit 12 bis 36 Monate
Unlimitierte Events
Registrierungen nach Bedarf
Unlimitierte Nutzerprofile
Single Sign-On und CRM-Anbindung inklusive
Fester Customer Success Manager
Priority Support
Individuelles Angebot nach Eventanzahl und Volumen
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % MwSt. bei jährlicher Abrechnung, Mindestlaufzeit 12 Monate. Aktionspreise und unbegrenzte Nutzerprofile gelten für Verträge mit Abschluss bis 31.12.2026; regulär kosten smart 490 € und Business 790 € pro Monat. Ein Wechsel in die nächstgrößere Lösung ist jederzeit möglich – berechnet wird nur die Differenz für die Restlaufzeit. Schulung und Onboarding sind in der Lizenz enthalten. Optional buchbar: zusätzliche Skins, Event-Setup als Service, individuelle Landingpages, On-Site-Personal und Hardware.
Eventry sicher und konform
G1.Eventry gehostet in Deutschland.
Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Da Kundendaten sensibel sind, ist jedes G1.Eventry auf einem geschützten GuestONE-Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet und erfüllt die DSGVO-Anforderungen. Welche Informationen erfasst werden, bestimmst Du selbst über die Konfiguration des Anmeldeformulars. Du entscheidest selbst über Zeitpunkt und Art der Löschung Deiner Eventdaten.
Eventry-Start
Wie kannst Du starten?
Auch wenn die Nutzung von G1.Eventry recht einfach und intuitiv ist, begleiten wir Dich von Beginn an. Unser erprobter Onboardingprozess ist einfach, unkompliziert und sehr transparent.
Du erhältst auf Basis der persönlichen Beratung ein indiviudelles Angebot.
Nach dem Testing des Demozugangs besprechen wir mit Dir den Auftrag.
Nach Auftragsvergabe beginnt der Live-Gang und die Einweisung ins System.
Unsere Eventry-Kunden
Auszug unserer G1.Eventry-Kunden!
Eventry-FAQs
Häufig gestellte G1.Eventry Fragen.
Wie funktioniert eine Teilnehmermanagement-Software
Eine leistungsstarke Teilnehmermanagement-Software ist webbasiert, bietet einen umfangreichen Funktionsbereich und ist idealerweise modular aufgebaut. Da jede Veranstaltung unterschiedlich ist, sollte sich die Lösung flexibel an die jeweiligen Anforderungen und Eventformate anpassen lassen.
Für welche Art von Events ist G1.Eventry geeignet?
Mit G1.Eventry lassen sich nahezu alle Veranstaltungsformate umsetzen. Voraussetzung ist, dass die Teilnahme kostenfrei ist, da G1.Eventry keine integrierte Zahlungsabwicklung bietet.
Können mit G1.Eventry auch größere Events umgesetzt werden?
G1.Eventry ist technisch nicht begrenzt. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der im jeweiligen Paket enthaltenen Registrierungen, wodurch sich die Lösung auch für größere Veranstaltungen eignet.
Nach welcher Zeit und wie oft sind Updates der Software notwendig?
G1.Eventry wird zwei- bis dreimal jährlich durch Updates in allen Systemen weiterentwickelt. Diese enthalten teilweise neue Funktionen sowie Verbesserungen und werden kostenfrei bereitgestellt. Aufgrund der schnellen Entwicklung von Web-Technologien und steigender Sicherheitsanforderungen ist es zudem erforderlich, alle vier bis fünf Jahre auf eine technisch aktuelle Version zu migrieren. Diese Upgrades sind kostenpflichtig.
Ab wann kann das erste Event durchgeführt werden?
Dein individuelles G1.Eventry-System ist in der Regel innerhalb von etwa zwei Wochen einsatzbereit – abhängig von den erforderlichen Rückmeldungen und Freigaben.
Ist eine Schulung für G1.Eventry notwendig?
Eine Schulung ist erforderlich und bereits in den initialen Lizenzkosten enthalten. Auf Wunsch kann diese auch aufgeteilt werden. Neue Mitarbeitende können jederzeit gegen Aufpreis nachgeschult werden.