BarmeniaGothaer b2gether-event – Zomerfestival 2026
Wanneer twee ondernemingen met een lange traditie samen een nieuwe gemeenschap vormen, zijn er momenten nodig die mensen met elkaar verbinden. Precies zo’n moment was het b2gether-event – Zomerfestival 2026 van BarmeniaGothaer op de paardenrenbaan in Keulen.
Voor het eerst sinds de fusie van Barmenia en Gothaer kwamen de medewerkers van de nieuwe onderneming op één locatie samen.
Veel medewerkers hadden elkaar tot dan toe nog nooit persoonlijk ontmoet. Digitale samenwerking of samenwerking tussen verschillende vestigingen veranderde die dag in een echte gemeenschap.
Guestmanagement voor 8.520 genodigden
Bij een evenement van deze omvang is betrouwbaar deelnemersmanagement een doorslaggevende succesfactor. Voor het b2gether-event werden in totaal 8.520 gasten uitgenodigd en waren ongeveer 4.000 deelnemers ter plaatse aanwezig.
De afhandeling van het deelnemers- en guestmanagement vond plaats binnen het bestaande eventry-systeem van BarmeniaGothaer. Via het systeem werden de uitnodigingen per e-mail verstuurd, de online registratie verzorgd en de relevante reisinformatie beheerd. Dit omvatte onder andere shuttleopties en parkeerplaatsen, evenals de verzending van e-tickets en gepersonaliseerde parkeertickets.
Zo ontstond al voorafgaand aan het evenement een duidelijke, gestructureerde en digitale basis voor een soepel verloop van het evenement.
Digitale check-in ter plaatse
Ook op de dag van het evenement zelf stond een efficiënte toegang centraal. De check-in vond digitaal plaats met smartphones en laptops. Daarnaast werden trouble counters ingericht om vragen, uitzonderingssituaties en last-minute wijzigingen snel en servicegericht te kunnen afhandelen.
Juist bij enkele duizenden gasten is het essentieel dat de processen ter plaatse stabiel, flexibel en zo eenvoudig mogelijk voor de deelnemers functioneren. De combinatie van een digitale check-in, vooraf voorbereide gastgegevens, gepersonaliseerde tickets en directe ondersteuning ter plaatse zorgde ervoor dat de gasten ontspannen aan het zomerfestival konden beginnen.
Langdurige samenwerking met eventry
Gothaer maakt al sinds 2019 gebruik van eventry en organiseert sindsdien evenementen met de deelnemersmanagementsoftware van GuestONE. In 2022 werd ook het 200-jarig jubileum van Gothaer ondersteund met een individuele GuestHub-oplossing van GuestONE. Het b2gether-zomerfestival bouwt daarmee voort op een langdurige samenwerking – ditmaal in de bijzondere context van het eerste gezamenlijke evenement na de fusie van Barmenia en Gothaer.
Een sterk evenement voor een sterke fusie
Het b2gether-event – Zomerfestival 2026 liet op indrukwekkende wijze zien hoe belangrijk persoonlijke ontmoetingen zijn voor een nieuwe bedrijfsgemeenschap. Op de paardenrenbaan van Keulen werd de fusie van Barmenia en Gothaer niet alleen organisatorisch zichtbaar, maar vooral ook emotioneel voelbaar.
