Daadkrachtige steden nu: Stedendag NRW 2026 in Oberhausen
Op 9 en 10 juni 2026 vond in de Luise-Albertz-Halle in Oberhausen de ledenvergadering van de Stedendag Noordrijn-Westfalen plaats. Onder het motto „Daadkrachtige steden nu! Voor een sterk NRW” kwamen afgevaardigden en gasten uit heel Noordrijn-Westfalen samen voor de grootste gemeentelijke bijeenkomst van de deelstaat.
Tijdens een veelzijdig programma met plenaire sessies, vakfora en excursies wisselden de deelnemers ideeën uit over de uitdagingen waarmee steden worden geconfronteerd en wat zij nodig hebben om toekomstbestendig te blijven. In totaal waren ongeveer 600 personen aanwezig.
De ledenvergadering bracht verschillende deelnemersgroepen, rollen en organisatorische vereisten samen. Daarom waren duidelijke digitale processen van groot belang, zowel voor de registratie vooraf als voor een soepel en betrouwbaar verloop van de organisatie tijdens het evenement.
Gastenbeheer voor complexe deelnemersstructuren
GuestONE unterstützte den Städtetag NRW auch in diesem Jahr bei der Umsetzung der zweijährlichen Mitgliederversammlung. Neben der Registrierungssoftware stellte GuestONE die notwendige Hardware für den Check-in mit Badge-Druck vor Ort bereit. Die Namensschilder wurden am Checkin mit entsprechender Personalisierung gedruckt und ausgegeben.
Met online registratie, gepersonaliseerde documenten, een coördinatorenportaal, deelnemersbeheer en ondersteuning ter plaatse ondersteunde GuestONE een gestructureerde en soepele uitvoering van de ledenvergadering van de Stedendag NRW 2026.
Een centraal onderdeel was het coördinatorenportaal voor het aanmelden van gasten en afgevaardigden van de steden. Alle deelnemers registreerden zich vervolgens online met een persoonlijke inlogcode. Uitnodigingen, bevestigingsmails, gepersonaliseerde pdf-documenten en e-tickets voor de check-in werden digitaal verzonden.
Via het beheerdersgedeelte konden coördinatoren, deelnemers en overdrachten van stemrechten worden beheerd. Daarnaast werd voor de stad Oberhausen een afzonderlijk coördinatorenportaal ingericht voor het beheer van de exposanten.
