BarmeniaGothaer b2gether Event – Sommerfestival 2026
Wenn aus zwei traditionsreichen Unternehmen eine neue Gemeinschaft entsteht, braucht es Momente, die verbinden. Genau ein solcher Moment war das b2gether Event – Sommerfestival 2026 von BarmeniaGothaer auf der Galopprennbahn in Köln.
Zum ersten Mal seit dem Zusammenschluss von Barmenia und Gothaer kamen die Mitarbeitenden des neuen Unternehmens an einem Ort zusammen.
Viele Mitarbeitende hatten sich bislang noch nie live getroffen. Aus digitaler oder standortübergreifender Zusammenarbeit wurde an diesem Tag echte Gemeinschaft.
Guestmanagement für 8.520 geladene Gäste
Bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung ist ein zuverlässiges Teilnehmermanagement ein entscheidender Erfolgsfaktor. Für das b2gether Event wurden insgesamt 8.520 Gäste eingeladen, rund 4.000 Teilnehmende waren vor Ort.
Die Abwicklung des Teilnehmer- und Guestmanagements erfolgte im bestehenden eventry System von BarmeniaGothaer. Über das System wurden die Einladungen per E-Mail versendet, die Online-Registrierung abgebildet und die relevanten Informationen zur Anreise verwaltet. Dazu gehörten unter anderem Shuttle-Optionen und Parkplätze sowie der Versand von eTickets und personalisierten Parktickets.
So entstand bereits im Vorfeld eine klare, strukturierte und digitale Grundlage für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
Digitaler Check-in vor Ort
Auch am Veranstaltungstag selbst stand ein effizienter Einlass im Fokus. Der Check-In erfolgte digital per Smartphones und Laptops. Zusätzlich wurden Trouble Counter eingerichtet, um Rückfragen, Sonderfälle oder kurzfristige Änderungen schnell und serviceorientiert bearbeiten zu können.
Gerade bei mehreren tausend Gästen kommt es darauf an, dass Prozesse vor Ort stabil, flexibel und für die Teilnehmenden möglichst unkompliziert funktionieren. Die Kombination aus digitalem Check-In, vorbereiteten Gästedaten, personalisierten Tickets und direkter Betreuung vor Ort sorgte dafür, dass die Gäste entspannt in das Sommerfestival starten konnten.
Langjährige Zusammenarbeit mit eventry
Gothaer setzt bereits seit 2019 auf eventry und betreut Veranstaltungen seitdem mit der Teilnehmermanagement-Software von GuestONE. Bereits 2022 wurde das 200-jährige Jubiläum der Gothaer mit einer individuellen GuestHub-Lösung von GuestONE unterstützt. Das b2gether Sommerfestival knüpft damit an eine langjährige Zusammenarbeit an – dieses Mal im besonderen Kontext des ersten gemeinsamen Events nach dem Zusammenschluss von Barmenia und Gothaer.
Ein starkes Event für einen starken Zusammenschluss
Das b2gether Event – Sommerfestival 2026 zeigte eindrucksvoll, wie wichtig persönliche Begegnungen für eine neue Unternehmensgemeinschaft sind. Auf der Galopprennbahn Köln wurde der Zusammenschluss von Barmenia und Gothaer nicht nur organisatorisch sichtbar, sondern vor allem emotional erlebbar.
