Deelnemersbeheer en bezoekerstellingen vanuit één bron

Guest-One en tal.de sluiten strategische overeenkomst

De twee in Wuppertal gevestigde bedrijven Guest-One, een specialist in deelnemers- en crewmanagement, en tal.de, een expert in het digitaal tellen van bezoekers, intensiveren hun samenwerking.

De twee bedrijven zijn al enkele jaren “verbonden” via hun gezamenlijke aandeelhouder “Riedel Communications”, maar hebben tot nu toe slechts enkele gezamenlijke projecten gerealiseerd. De Fanzone in Hamburg voor het Europees kampioenschap voetbal was het startschot voor een nauwere samenwerking. Guest-One zorgde voor de accreditatie van de crew, terwijl tal.de zijn “evocount”-oplossing gebruikte om bezoekers te tellen bij in totaal vier in- en uitgangen en voor één gebied.
In totaal werden vier in- en uitgangen en een gebied met een capaciteit van ongeveer 50.000 bezoekers geteld.

“We zagen dit project als een kans om onze diensten opnieuw te vergelijken en te zien waar ze elkaar overlappen,” zegt Marcel Schettler, Managing Director van Guest-One. “Beide bedrijven zijn vaak actief in de context van grote evenementen – Guest-One voor het meestal zeer gepersonaliseerde deelnemers- en crewmanagement en voor accreditatie, tal.de met de ‘evocount’-tool voor het geautomatiseerd en digitaal tellen van mensen en het meten van de vulgraad van ruimtes of zalen.”

“Met hun diensten dragen beide bedrijven bij aan het belangrijke thema van evenementen- en bezoekersbeveiliging”, voegt Olivier Görts, Managing Director van tal.de, toe. “We willen deze competenties in de toekomst nog beter bundelen – met duidelijke synergieën voor organisatoren van evenementen,” vervolgt Görts.

Alle informatie van het Guest-One systeem is geïntegreerd in de live dashboards van tal.de en “evocount”, zodat de centrale in één oogopslag een real-time overzicht heeft van alle relevante gegevens.

De klant heeft een vaste contactpersoon voor het gehele verloop van het project, die beide onderwerpen coördineert van overleg tot implementatie. Ondersteuning op locatie resulteert in personeelsbesparingen, omdat het niet nodig is om voor elk vak afzonderlijke projectmanagers en technici op locatie te hebben. De benodigde IT- en netwerkinfrastructuur kan indien nodig door Riedel Communications worden geleverd – de nauwe verbinding en fysieke nabijheid garanderen korte afstanden en een gecoördineerde totaaloplossing uit één hand.

Infobox Guest-One

Guest-One is een van de grootste aanbieders van deelnemers- en crewmanagement en accreditatieoplossingen in Duitsland. Met 21 vaste medewerkers worden jaarlijks ongeveer 100 projecten gerealiseerd. De “GuestHub” software heeft een modulaire structuur en kan flexibel worden geconfigureerd voor elk evenement en de bijbehorende eisen.

Infobox tal.de

tal.de levert software en sensortechnologie voor slimme evenementen en geavanceerde analyses onder de naam “evocount”. Alle informatie wordt in realtime verzameld op vrij configureerbare dashboards. Van veiligheidsrelevante informatie zoals de vulling van evenemententerreinen tot frequentiemetingen op Noordzeestranden en bewegingsanalyses op beursstands, tal.de biedt alle tools voor een veilige implementatie en intelligente live evaluatie.