Niet doen, niet doen! Ons modulaire systeem laat niets te wensen over wat betreft de gewenste functionaliteiten. Alle oplossingen zijn honderd procent eigen ontwikkelingen – dit geeft onze klanten de nodige flexibiliteit, veiligheid en snelheid bij de uitvoering van hun projecten.
Live, digitaal of hybride.
Flexibel, dynamisch en aantrekkelijk – met onze uitnodigingsbeheermodule legt u de basis voor een succesvol evenement. Of u nu mensen uitnodigt voor een bedrijfsevenement, een congres of een grote beurs, onze oplossing, die naadloos is geïntegreerd in het GuestHub-systeem, past zich aan uw individuele behoeften aan en beschikt over talrijke functies die uw rol als gastheer vergemakkelijken.
Uw voordelen bij het beheer van uitnodigingen:
Onze module voor uitnodigingenbeheer ondersteunt volledig digitale verwerking. En het is zo eenvoudig als dit: U stuurt ons uw gastenlijst, wij sturen de e-mails met een link om te registreren. Natuurlijk bieden we ook gedrukte uitnodigingen met een QR-code of hybride oplossingen als u verschillende deelnemers op verschillende manieren wilt uitnodigen. De gedrukte uitnodigingen worden ontworpen door ons eigen ontwerpteam – naar keuze in uw huisstijl of ook vanaf nul door onze creatieve geesten. Op die manier kunnen wij de uitnodigingen volledig in eigen beheer afhandelen, zelfs voor grote klantenevenementen. Voor bijzonder grote bestellingen werken wij samen met geselecteerde brievenwinkels waar de verzending door machines wordt ondersteund.
Het maakt niet uit of u uw uitnodigingen per post of per e-mail verstuurt: Uw gasten schrijven zich altijd online in voor het evenement. Omdat u altijd toegang heeft tot de GuestHub backend, heeft u altijd een overzicht van het actuele aantal deelnemers. Indien nodig sturen wij uw gasten geïndividualiseerde herinneringen om verdere toezeggingen te verkrijgen. Na succesvolle registratie is het ook mogelijk om documenten op maat te versturen, zoals reisplannen, programmaoverzichten en dergelijke. Hier spelen we in op onze grote kracht: Het toegestuurde materiaal is volledig gepersonaliseerd en afgestemd op de betreffende gast.
Uitnodigingsbeheer is een essentieel onderdeel van GuestHub, ons platform voor volledig beheer van deelnemers. Maar u kunt ook profiteren van tal van andere functies, zoals elektronisch inchecken, hotelbeheer, zitplaatsen en een individuele follow-up. Dit betekent dat gasten bijvoorbeeld bij hun inschrijving direct kunnen aangeven of zij overnachting nodig hebben en eventueel informatie over gewenste zitplaatsen kunnen verstrekken.
Onze oplossing is geschikt voor de meest uiteenlopende sectoren en gelegenheden: van meerdaagse congressen tot bedrijfsevenementen en VIP-evenementen. Omdat onze service kan worden aangepast aan elke behoefte en elk evenement. Met als resultaat dat uw gasten volledig tevreden zijn. Dankzij end-to-end digitale processen, hoge creativiteit en snelle reactietijden zijn wij ook de sterke partner voor evenementenbureaus. Als verlengde arm ondersteunen wij hen in alle fasen van de evenementenplanning: van het eerste gesprek met de klant tot de succesvolle uitvoering.
Wilt u meer weten over uitnodigingsbeheer met GuestHub of plant u al een bedrijfs-, klanten- of bedrijfsevenement? Neem dan nu contact op met onze experts.
Bespreking van uw verzoek en verduidelijking van de vereisten. Persoonlijk advies van het G1 management.
Opstelling van een eerste offerte op basis van de informatie en presentatie van vergelijkbare projectuitvoeringen.
Feedback van de klant op het aanbod, concretisering van de omvang van de diensten, gedetailleerde berekening en eerste voorbeeldontwerpen en mock-ups.
Inbedrijfstelling van het project, kick-off met het projectteam van de opdrachtgever en het projectmanagement van G1.
Bij ons weet u altijd precies wat u kunt verwachten en wat u krijgt. Wilt u meer weten over ons full-service gastmanagement?
Klik hier om naar GuestHub te gaan.
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de
Elk jaar implementeren we zo’n 100 tot 120 projecten voor en met onze klanten. Hier zijn enkele projecten. Hiervoor kunnen ze vooraf informatie inwinnen over het proces van onze Guest Hub service. Ben je op zoek naar interne beheersoftware? Wij hebben de oplossing met onze eventry software!
https://guest-one.com/wp-content/uploads/fraport_beitrag.jpg
343
705
Tsakos
https://guest-one.com/wp-content/uploads/G1_Logo_2021.svg
Tsakos2025-10-02 14:40:082026-03-30 16:00:04Fraport
Veel bedrijven, verenigingen of instanties houden jaar na jaar terugkerende evenementen. Dankzij onze gebruiksvriendelijke softwareoplossing eventry kun je je gastenmanagement volledig in eigen beheer houden.
Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen organiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van uw evenement profiteert u van verschillende krachtige modules.
Om het formulier te verzenden, moet u inhoud laden van reCAPTCHA. Houd er rekening mee dat u op deze manier gegevens deelt met providers van derden.
Meer informatieU bekijkt momenteel inhoud van een plaatshouder van Turnstile. Klik op de knop hieronder om de volledige inhoud te bekijken. Houd er rekening mee dat u op deze manier gegevens deelt met providers van derden.
Meer informatieOm het formulier te verzenden, moet u inhoud laden van reCAPTCHA. Houd er rekening mee dat u op deze manier gegevens deelt met providers van derden.
Meer informatieU bekijkt momenteel inhoud van een plaatshouder van Facebook. Klik op de knop hieronder om de volledige inhoud te bekijken. Houd er rekening mee dat u op deze manier gegevens deelt met providers van derden.
Meer informatieU bekijkt momenteel inhoud van een plaatshouder van Instagram. Klik op de knop hieronder om de volledige inhoud te bekijken. Houd er rekening mee dat u op deze manier gegevens deelt met providers van derden.
Meer informatieU bekijkt momenteel inhoud van een plaatshouder van X. Klik op de knop hieronder om de volledige inhoud te bekijken. Houd er rekening mee dat u op deze manier gegevens deelt met providers van derden.
Meer informatie