Geht nicht, gibts nicht! Unser modularer Baukasten lässt keine Wünsche hinsichtlich der gewünschten Funktionalitäten offen. Alle Lösungen sind hundertprozentige Eigenentwicklungen – das gibt unseren Kunden die notwendige Flexibilität, Sicherheit und Geschwindigkeit in der Umsetzung Ihrer Projekte.
Live, digital oder hybrid.
Flexibel, dynamisch und attraktiv – mit unserem Modul für das Einladungsmanagement legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Veranstaltung. Egal ob Sie zu einem Firmenevent, einem Kongress oder einer größeren Messe einladen, unsere nahtlos in das GuestHub-System integrierte Lösung passt sich individuell Ihren Bedürfnissen an und hält zahlreiche Features bereit, die Ihnen die Rolle als Gastgeber erleichtern.
Ihre Vorteile beim Einladungsmanagement:
Unser Modul zum Einladungsmanagement unterstützt eine vollkommen digitale Abwicklung. Und so einfach geht es: Sie lassen uns Ihre Gästeliste zukommen, wir versenden die E-Mails mit einem Link zur Anmeldung. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auf Wunsch auch Print-Einladungen mit weiterführendem QR-Code oder hybride Lösungen, wenn Sie unterschiedliche Teilnehmer auf verschiedene Arten einladen möchten. Die gedruckten Einladungen werden von unserem eigenen Design-Team gestaltet – wahlweise in Ihrem Corporate-Design oder auch von Null auf durch unsere Kreativköpfe. Auf diese Weise können wir die Einladungen selbst für große Kundenevents komplett inhouse abwickeln, für besonders umfangreiche Aufträge kooperieren wir mit ausgewählten Lettershops, bei denen der Versand maschinell unterstützt wird.
Egal ob Sie Ihre Einladungen per Post oder per Mail versenden: Ihre Gäste melden sich immer online für die Veranstaltung an. Weil Sie jederzeit auf das GuestHub -Backend zugreifen können, haben Sie stets einen Überblick über die aktuelle Teilnehmerzahl. Bei Bedarf senden wir Ihren Gästen individualisierte Reminder, um weitere Zusagen zu erhalten. Nach erfolgreicher Anmeldung besteht zudem die Möglichkeit, passgenaue Dokumente wie Reisepläne, Programmübersichten oder ähnliches auszusenden. Hierbei spielen wir unsere große Stärke aus: Das versendete Material ist vollständig personalisiert und auf den jeweiligen Gast zugeschnitten.
Das Einladungsmanagement ist ein wesentlicher Teil von GuestHub, unserem plattformbasierten Full-Service Teilnehmermanagement. Sie können aber auch noch von zahlreichen weiteren Funktionen profitieren, wie etwa dem elektronischen Check-In, der Hotelverwaltung, dem Seating, und einem individuellen Follow-Up. Dadurch können Gäste beispielsweise bei der Anmeldung direkt auswählen, ob Sie eine Übernachtungsmöglichkeit benötigen und gegebenenfalls Angaben zu gewünschten Sitzplätzen machen.
Unsere Lösung bietet sich für unterschiedlichste Branchen und Anlässe an: von mehrtägigen Kongressen über Corporate Events bis zu VIP-Veranstaltungen. Denn unser Service lässt sich an jeden Bedarf und an jede Veranstaltung anpassen. Mit dem Ergebnis, dass Ihre Gäste rundum zufrieden sind. Dank durchgängig digitaler Prozesse, hoher Kreativität und schnellen Reaktionszeiten sind wir auch der starke Partner für Eventagenturen. Als verlängerter Arm unterstützen wir sie in allen Phasen der Eventplanung: vom ersten Pitch beim Kunden bis zur erfolgreichen Durchführung.
Sie möchten mehr über das Einladungsmanagement mit GuestHub erfahren oder planen bereits ein Firmen-, Kunden- oder Business Event? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu unseren Experten auf.
Besprechung Ihrer Anfrage und Klärung der Anforderungen. Persönliche Beratung durch G1 Geschäftsführung.
Erstellung eines ersten Angebotes auf Basis der Informationen und Vorstellung vergleichbarer Projektumsetzungen.
Kunden-Feedback zum Angebot, Konkretisierung der Leistungsumfänge, Detailkalkulation und erste Beispiel Designs und Mock Ups.
Beauftragung des Projektes, Kick-Off mit dem Projektteam des Kunden und G1 Projektmanagement.
Bei uns wissen Sie immer genau, was Sie erwartet und was Sie bekommen. Sie möchten mehr erfahren über unser Full-Service Gästemanagement?
Hier geht es zu GuestHub.
Hofaue 39
42103 Wuppertal
Germany
Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de
Pro Jahr setzen wir ca. 100 bis 120 Projekte für und mit unseren Kunden um. Hier sind einige Projekte. Dazu können sie sich vorab über den Ablauf unseres Guest-Hub-Services informieren. Sie suchen eine Software zur Inhouse-Verwaltung? Wir haben die Lösung mit unserer eventry-Software!
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Viele Unternehmen, Verbände oder Agenturen führen Jahr für Jahr wiederkehrende Veranstaltungen durch. Dank unserer einfach zu bedienenden Software-Lösung eventry wickeln Sie Ihr Gästemanagement komplett inhouse ab.
Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen kurzfristig und individuell um. Egal, ob live, digital oder hybrid. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.
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