Niet doen, niet doen! Ons modulaire systeem laat niets te wensen over wat betreft de gewenste functionaliteiten. Alle oplossingen zijn honderd procent eigen ontwikkelingen – dit geeft onze klanten de nodige flexibiliteit, veiligheid en snelheid bij de uitvoering van hun projecten.
Live, digitaal of hybride.
Voor veel evenementen moet ook de accommodatie voor hun gasten worden georganiseerd. Een mogelijkheid is om in de online registratie te verwijzen naar gereserveerde afroepingen, waaruit de gast zelf kan boeken. Als de gasten echter volgens bepaalde criteria over verschillende hotels moeten worden verdeeld, bereikt men al snel zijn grenzen met Excel-lijsten en markeerstiften. Dit is waar het digitale hotelmanagement in GuestHub ondersteuning biedt.
Uw voordelen met digitaal hotelmanagement:
Rond beurzen, congressen en conferenties is de organisatie van hotelboekingen voor uw deelnemers vaak een logistieke uitdaging. Dit geldt vooral voor grote aantallen deelnemers, waarbij de beschikbare kamers over veel verschillende hotels worden verdeeld. Als er dan specificaties moeten worden nageleefd met betrekking tot de verdeling van de gasten over de hotels (bijvoorbeeld markten of regio’s die samen moeten worden ondergebracht) en de verdeling ook moet worden afgestemd op de data en reistijden van de evenementen, dan bereik je zonder een gestructureerd proces en digitale hulpmiddelen al snel je grenzen. Het digitale hotelmanagement binnen GuestHub ondersteunt organisatoren hier eenvoudig en overzichtelijk.
Zoals alle GuestHub modules, is ons hotel management naadloos gecoördineerd met de andere modules en is beschikbaar in de backend. Wij brengen eerst de door de gastheer geboekte hotels en kamerindelingen over in ons systeem, die vervolgens in real time kunnen worden bekeken in bijbehorende dashboards.
De toewijzing gebeurt dan volledig digitaal – de processor filtert de gastenlijst op basis van de respectieve accommodatiewensen en reisdata en wijst vervolgens met slechts enkele muisklikken het geschikte hotel toe. Dit kan zowel voor individuele gasten als voor complete groepen gasten. De toewijzingen worden in real time bijgewerkt, dubbele bezetting of overboeking zijn uitgesloten. Het systeem biedt vervolgens gedefinieerde hotelrapporten en kamerlijsten om te downloaden. Gasten ontvangen de informatie over welk hotel is geboekt voor welke periode gewoon bij hun registratiebevestiging per e-mail.
Het hele eventmanagement is al complex genoeg, dankzij ons digitale hotelmanagement hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de organisatie van de hotelkamers. Dat levert kostbare tijdscapaciteiten op, zodat u zich op andere taken kunt concentreren en optimaal voor uw gasten kunt zorgen. Bovendien ontvangt u in één oogopslag alle belangrijke informatie over de boekingsstatus van de hotels. Als krachtige logistieke module voorziet ons digitale hotelmanagement u in real time van alle relevante gegevens.
Dankzij onze flexibiliteit en hoge dynamiek kunnen wij het digitale hotelmanagement optimaal afstemmen op uw evenement. Dit maakt ons een sterke partner voor tal van sectoren en evenementenformats. Wij ondersteunen ook evenementenbureaus met onze end-to-end digitale processen, grote creatieve energie en snelle implementatie. Dit maakt ons tot waardevolle partners in alle fasen van de uitvoering van evenementen: van de eerste pitch aan de klant tot de succesvolle realisatie.
Wilt u meer weten over deelnemersbeheer met GuestHub of plant u al een bedrijfs-, klanten- of bedrijfsevenement? Neem dan nu contact op met onze experts.
Bespreking van uw verzoek en verduidelijking van de vereisten. Persoonlijk advies van het G1 management.
Opstelling van een eerste offerte op basis van de informatie en presentatie van vergelijkbare projectuitvoeringen.
Feedback van de klant op het aanbod, concretisering van de omvang van de diensten, gedetailleerde berekening en eerste voorbeeldontwerpen en mock-ups.
Inbedrijfstelling van het project, kick-off met het projectteam van de opdrachtgever en het projectmanagement van G1.
Bij ons weet u altijd precies wat u kunt verwachten en wat u krijgt. Wilt u meer weten over ons full-service gastmanagement?
Klik hier om naar GuestHub te gaan.
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de
Elk jaar implementeren we zo’n 100 tot 120 projecten voor en met onze klanten. Hier zijn enkele projecten. Hiervoor kunnen ze vooraf informatie inwinnen over het proces van onze Guest Hub service. Ben je op zoek naar interne beheersoftware? Wij hebben de oplossing met onze eventry software!
https://guest-one.com/wp-content/uploads/Beitragsbild_JUVE2024.png
343
705
Stefan Müller
https://guest-one.com/wp-content/uploads/G1_Logo_2021.svg
Stefan Müller2024-11-08 10:51:502024-11-08 11:08:47JUVE prijsuitreiking 2024
Veel bedrijven, verenigingen of instanties houden jaar na jaar terugkerende evenementen. Dankzij onze gebruiksvriendelijke softwareoplossing eventry kun je je gastenmanagement volledig in eigen beheer houden.
Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen organiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van uw evenement profiteert u van verschillende krachtige modules.
