Niet doen, niet doen! Ons modulaire systeem laat niets te wensen over wat betreft de gewenste functionaliteiten. Alle oplossingen zijn honderd procent eigen ontwikkelingen – dit geeft onze klanten de nodige flexibiliteit, veiligheid en snelheid bij de uitvoering van hun projecten.
Live, digitaal of hybride.
Briefkaart en fax waren gisteren! Bied uw gasten een handige en snelle manier om zich te registreren voor uw volgende evenement. Met onze individueel gemaakte en responsieve online registraties kunnen we elk evenementformaat en elke vereiste implementeren. Het geheel natuurlijk in uw huisstijl en desgewenst in verschillende talen.
De functies van onze online registratie:
Met digitaal uitnodigingsbeheer ontvangen uw gasten een link en een persoonlijke toegangscode voor het registratieportaal van hun evenement. Via de online registratie registreren wij niet alleen de acceptatie of annulering van de genodigden, maar ook andere planningsrelevante gegevens – uiteraard allemaal in het kader van de DSGVO! Moet een begeleider worden ingeschreven, is hotelaccommodatie vereist of moet de gast bepaalde workshops of programmaonderdelen kiezen? In het kader van de online registratie worden al deze informatie en gegevens op gestructureerde wijze geregistreerd en in het systeem opgeslagen. Aan het einde van het registratieproces ontvangt u een automatische registratiebevestiging per e-mail, waarin alle gegevens voor de gast duidelijk worden samengevat.
Elke online toepassing wordt specifiek voor de klant en het project ontworpen, geconfigureerd en ingesteld. Op die manier worden alleen de gegevens verzameld die ook voor de organisatie van het evenement noodzakelijk zijn. Afhankelijk van het formaat van het evenement en de wensen van de klant kunnen wij verschillende registratievarianten implementeren:
De open inschrijving of ook wel initiatiefinschrijving – hier wordt alleen de link naar de inschrijving via verschillende kanalen meegedeeld en de belangstellenden schrijven zich in eerste instantie in via een bijbehorend inschrijfformulier.
Gesloten registratie – hier worden de gegevens van de uitgenodigde gasten vooraf in het systeem opgeslagen en krijgt elke gast bij de registratie de link en een persoonlijke toegangscode. Na het inloggen worden de reeds opgeslagen gegevens getoond, die desgewenst kunnen worden bewerkt of aangevuld. Via de toegangscode kunnen ook categorie-afhankelijke varianten worden gerealiseerd. Door de aanmelding herkent het systeem de gedeponeerde gastcategorie en kan het vervolgens doorsturen naar verschillende registratieformulieren met verschillende vragen en opties.
Beide registratiemogelijkheden kunnen natuurlijk ook met elkaar worden gecombineerd. Moet de aanvraag later worden gecorrigeerd of bewerkt? Geen probleem – via de toegangscode hebben uw gasten de mogelijkheid om hun inschrijving op elk moment te wijzigen tot de uiterste inschrijvingsdatum. Dit bespaart vragen per post of telefoon en vermindert de interne inspanningen en ondersteuning aanzienlijk.
Onze online registratie dient niet alleen om gasten te registreren, maar is ook het informatieportaal om gasten in de best mogelijke stemming te brengen voor het evenement en hen te voorzien van alle relevante informatie.
Naast het registratieformulier zullen wij alle noodzakelijke informatiepagina’s voor u opzetten. Hoteloverzichten, programmaschema, workshops of routebeschrijving – uw gasten vinden alle belangrijke informatie duidelijk en in één oogopslag – desgewenst integreren wij ook video’s en documenten om te downloaden.
Zelfs na het evenement biedt de online registratie de mogelijkheid om in contact te blijven met de gasten. Wij integreren graag feedbackenquêtes of een fotogalerij in de website van het evenement en versturen na het evenement overeenkomstige mailings.
Om ervoor te zorgen dat u altijd op de hoogte bent van de planning en voorbereiding van uw evenement, stellen wij toegang tot onze administratie in voor alle personen die betrokken zijn bij de organisatie. Alle belangrijke registratiecijfers, informatie en gastengegevens zijn hier in real time beschikbaar. Duidelijke dashboards, statistieken en rapporten bieden een snel dagelijks overzicht en zorgen zo voor zekerheid en transparantie.
In een korte online tutorial laten we u ook zien hoe u zelf gastgegevens kunt bewerken, nieuwe gasten kunt toevoegen of zelfs mailings kunt versturen. Uiteraard staat ons projectmanagement u gedurende het hele traject bij met alle vragen.
Wilt u meer weten over onze online registraties met GuestHub of plant u al een bedrijfs-, klanten- of bedrijfsevenement? Neem dan nu contact op met onze experts.
Bespreking van uw verzoek en verduidelijking van de vereisten. Persoonlijk advies van het G1 management.
Opstelling van een eerste offerte op basis van de informatie en presentatie van vergelijkbare projectuitvoeringen.
Feedback van de klant op het aanbod, concretisering van de omvang van de diensten, gedetailleerde berekening en eerste voorbeeldontwerpen en mock-ups.
Inbedrijfstelling van het project, kick-off met het projectteam van de opdrachtgever en het projectmanagement van G1.
Bij ons weet u altijd precies wat u kunt verwachten en wat u krijgt. Wilt u meer weten over ons full-service gastmanagement?
Klik hier om naar GuestHub te gaan.
Hofaue 39 42103 Wuppertal Duitsland Telefoon: +49 202 37 161 – 0 Fax: +49 202 37 161 – 99 info@g1.de
Elk jaar implementeren we zo’n 100 tot 120 projecten voor en met onze klanten. Hier zijn enkele projecten. Hiervoor kunnen ze vooraf informatie inwinnen over het proces van onze Guest Hub service. Ben je op zoek naar interne beheersoftware? Wij hebben de oplossing met onze eventry software!
https://guest-one.com/wp-content/uploads/Beitragsbild_JUVE2024.png
343
705
Stefan Müller
https://guest-one.com/wp-content/uploads/G1_Logo_2021.svg
Stefan Müller2024-11-08 10:51:502024-11-08 11:08:47JUVE prijsuitreiking 2024
Veel bedrijven, verenigingen of instanties houden jaar na jaar terugkerende evenementen. Dankzij onze gebruiksvriendelijke softwareoplossing eventry kun je je gastenmanagement volledig in eigen beheer houden.
Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen organiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van uw evenement profiteert u van verschillende krachtige modules.
