Niet doen, niet doen! Ons modulaire systeem laat niets te wensen over wat betreft de gewenste functionaliteiten. Alle oplossingen zijn honderd procent eigen ontwikkelingen – dit geeft onze klanten de nodige flexibiliteit, veiligheid en snelheid bij de uitvoering van hun projecten.
Live, digitaal of hybride.
Alle relevante informatie over uw gasten komt samen in de GuestHub. Naast het boeken en annuleren van evenementen en het beheren en toewijzen van hotelkamers, is de registratie en organisatie van aankomst en vertrek van gasten vaak van groot belang.
De in GuestHub geïntegreerde module “Reisorganisatie” ondersteunt touroperators en reisbureaus met flexibele en beproefde procedures en brengt alle informatie centraal samen in één systeem.
De mogelijkheden in één oogopslag:
Een belangrijk onderdeel van professioneel deelnemersmanagement is de administratie en organisatie van aankomsten en vertrekken. In het eenvoudigste geval worden alleen de reismiddelen van de gasten opgevraagd, bijvoorbeeld om voldoende parkeerplaatsen te kunnen bieden of om de vereisten voor de transfer vanaf het treinstation of vliegveld te bepalen voor de shuttleplanning.
Er zijn echter ook evenementen waarbij de organisator het hele reisboekingsproces voor alle deelnemers voor zijn rekening neemt. Er zijn verschillende implementatiemogelijkheden, die allemaal eenvoudig in GuestHub in kaart kunnen worden gebracht.
De reiswensen van de gasten kunnen eerst worden aangevraagd via de online registratie. Hier kunnen bepaalde opties al worden opgeslagen voor individuele gastencategorieën, zodat bijvoorbeeld alleen gasten vanaf een bepaalde afstand tot de locatie van het evenement een vliegtuig kunnen kiezen, terwijl gasten met een kortere reis alleen met de trein kunnen reizen. Via een aparte toegang kan de reispartner de aanvragen van gasten bekijken en bewerken en de bijbehorende geboekte reizen invoeren in GuestHub.
Het is ook mogelijk om de gast een keuze te bieden uit reisopties die al geboekt zijn in de registratie, zoals charter- of groepsvluchten en speciale treinen of bustransfers. Elke optie kan worden opgeslagen met quota’s. Volgeboekte reisopties zijn dan niet meer beschikbaar voor selectie.
Het koppelen van het reisbeheer aan de registratiegegevens zorgt voor transparantie en een overzicht in realtime. Als bijvoorbeeld een gast voor wie al een reis is geboekt later annuleert, kan de reis ook automatisch worden geannuleerd. Duidelijke rapporten helpen ook andere beroepen bij het plannen en organiseren. Er is bijvoorbeeld een aparte app voor de transfermanager, die een duidelijk overzicht geeft van alle aankomsten en vertrekken per dag en zo een tijdige en individuele shuttleplanning mogelijk maakt.
De module “Reisorganisatie” is ook gekoppeld aan de PDF Lettershop binnen de GuestHub backend. Gepersonaliseerde reisplannen, tickets en andere persoonlijke documenten kunnen met één druk op de knop worden gegenereerd en direct per e-mail worden verzonden of gemakkelijk worden afgedrukt. Excel-lijsten en seriële brieven behoren nu tot het verleden.
Een holistische kijk op en implementatie van travel management loont ook in termen van duurzaamheid. Het Deutsche Bahn organisatieticket kan bijvoorbeeld eenvoudig worden geïntegreerd in de online registratie. Met het evenementenkaartje van Deutsche Bahn reizen de deelnemers met lokale en langeafstandstreinen met 100 procent groene stroom en dus CO2-vrij. Dit zal de CO2-uitstoot van het evenement duurzaam verminderen.
Ook carpoolen voor het gezamenlijk gebruik van (bedrijfs)voertuigen kan eenvoudig via het deelnemersbeheer worden georganiseerd. Ook denkbaar: we bepalen de ideale bestemming op basis van je gastenlijst en de plaatsen van herkomst van de deelnemers, rekening houdend met de optimale reisroutes.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van reisorganisatie? Praat met ons, we geven je graag advies!
Hofaue 39
42103 Wuppertal
Germany
Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de
Elk jaar implementeren we zo’n 100 tot 120 projecten voor en met onze klanten. Hier zijn enkele projecten. Hiervoor kunnen ze vooraf informatie inwinnen over het proces van onze Guest Hub service. Ben je op zoek naar interne beheersoftware? Wij hebben de oplossing met onze eventry software!
https://guest-one.com/wp-content/uploads/Beitragsbild_JUVE2024.png
343
705
Stefan Müller
https://guest-one.com/wp-content/uploads/G1_Logo_2021.svg
Stefan Müller2024-11-08 10:51:502024-11-08 11:08:47JUVE prijsuitreiking 2024
Veel bedrijven, verenigingen of instanties houden jaar na jaar terugkerende evenementen. Dankzij onze gebruiksvriendelijke softwareoplossing eventry kun je je gastenmanagement volledig in eigen beheer houden.
Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen organiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van uw evenement profiteert u van verschillende krachtige modules.
