Duitse Brandweerbond DFV

Nadat Guest-One eind 2020 al de afgevaardigdenvergadering van de Duitse jeugdbrandweer in goede banen had geleid, volgde in februari van dit jaar de algemene vergadering van de Duitse brandweerbond in Berlijn. Meer dan 400 afgevaardigden en genodigden woonden de zeven uur durende vergadering bij, waarop onder meer een nieuwe voorzitter werd gekozen.

De technische productie van de bijeenkomst was in handen van het bedrijf GATE, Guest-One leverde niet alleen het online stemsysteem maar ook een beveiligd streaming platform via welke de afgevaardigden de stream konden volgen en spreekverzoeken en vragen konden indienen via een vragenchat. Deelnemers die persoonlijk wilden spreken, konden via videoconferentie worden verbonden. Vanaf het streamingplatform werd vervolgens ook de sprong naar het virtuele stemhokje gemaakt.

Om alle afgevaardigden zo goed mogelijk op het virtuele formaat voor te bereiden, werden in de aanloop naar de vergadering drie opleidingssessies gehouden, tijdens welke de procedures met alle afgevaardigden werden doorgenomen en het systeem in detail werd gepresenteerd. Op de vergadering zelf nam Guest-One het toezicht op het vragenpraatje en de leiding van de verkiezingen op zich.