Ivoclar Family Day

Om zich te registreren voor het jubileumevenement, bood Guest-One een tweetalig online platform waarmee medewerkers en hun familieleden zich eenvoudig konden registreren. Gedurende de hele dag werden rondleidingen door het nieuwe hoofdgebouw aangeboden, die ook geboekt konden worden via de online registratie. Na registratie ontvingen alle gasten hun gepersonaliseerde tickets met QR-code per e-mail.

Guest-One organiseerde ook de accreditatie op locatie met drie gastmanagers. Bij in totaal drie ingangen van het fabrieksterrein werden de tickets van de gasten geregistreerd met behulp van smartphones en werden toegangspolsbandjes uitgegeven. Gasten zonder tickets en registraties ter plaatse werden snel en eenvoudig geholpen bij de bijbehorende helpdeskstations. De digitale check-in zorgde voor een soepele toegang voor meer dan 3.000 gasten zonder wachtrijen en ook voor een real-time overzicht van de aanwezige mensen.