Red Bull Luchtrace 2019

Voor het seizoen 2019 van het wereldkampioenschap “Red Bull Airrace” vertrouwt Red Bull Airrace GmbH uit Salzburg op het gebruik van Crew Control voor het management van de medewerkers, de teams en de pers- en mediavertegenwoordigers.

Tijdens een raceweekend zijn tot 1.000 mensen van dienst, bestaande uit internationale crew, die toezicht houdt op alle races, en lokale crew uit het betreffende land. Naast het verzamelen en beheren van gegevens vooraf en de accreditatie van personeel en persvertegenwoordigers ter plaatse, is het beheer van de verschillende toegangsautorisaties een van de belangrijkste eisen waaraan het systeem moet voldoen. Terwijl in de voorgaande jaren elke machtiging klassiek werd weergegeven met pictogrammen en markeringen op de badges, wordt met Crew Control het beheer van de machtigingen en de controle centraal via het systeem uitgevoerd.

Alle autorisaties worden tijdens de accreditatie op een RFID-badge of -polsband geschreven en vervolgens bij de respectieve ingangen via smartphones gecontroleerd met behulp van een speciaal door G1 ontwikkelde app. Indien op korte termijn toegangsrechten moeten worden toegevoegd of ingetrokken, gebeurt dit via informatie (b.v. per radio) aan de centrale, die onmiddellijk de rechten in het systeem kan aanpassen, zodat de werknemer seconden later kan passeren. Het is niet nodig nieuwe paspoorten met nieuwe rechten af te drukken. Een positief neveneffect – deze afhandeling maakt het veel gemakkelijker voor de veiligheidsdiensten ter plaatse en is minder vatbaar voor fouten.

Een ander onderdeel van Crew Control is het opvragen en verwerken van cateringverzoeken voor elke individuele werknemer, alsmede het beheer en de toewijzing van materialen – in het geval van Red Bull, radio’s en parkeerkaarten – waarvan de uitgifte dienovereenkomstig in het systeem is vastgelegd. Guest-One was met twee projectmanagers ter plaatse bij de eerste drie races in Abu Dhabi, Kazan en het Balatonmeer en richtte de systemen in het bemanningsservicecentrum en op de luchthaven dienovereenkomstig in en hield toezicht op de accreditatie tijdens de racedagen.

——————–

Foto credits:

– Sebastian Marko / Red Bull Media Content Pool (boven)

– Ádám Bertalan / Red Bull Media Content Pool / Red Bull Media Content Pool (onderaan)