Of het nu gaat om coöperaties, naamloze vennootschappen, verenigingen of clubs, om algemene of representatieve vergaderingen – met de steun van Guest One kunnen hier niet alleen virtuele vergaderingen worden gehouden, maar kunnen ook wettelijk correcte online-verkiezingen plaatsvinden.
Guest-One biedt een professionele totaaloplossing voor verplichte algemene jaarvergaderingen, algemene vergaderingen of vergaderingen van vertegenwoordigers, bestaande uit uitnodigingen- en deelnemersbeheer, live streaming van de vergadering alsmede de wettelijk verplichte uitvoering van online verkiezingen.
De functies van onze online stemming:
De stembiljetten worden door Guest-One in het stemsysteem aangemaakt. Het stemsysteem ondersteunt ook gedifferentieerde wegingen van stemmen en stembiljetten per categorie. De stembiljetten kunnen worden bewerkt tot zij worden geactiveerd, zodat het ook mogelijk is te reageren op last-minute wijzigingen en moties in de vergadering. Op de dag van de vergadering loggen de deelnemers in op de streamingruimte en kunnen zij de virtuele vergadering volgen. Vanuit de streamingruimte hebt u ook toegang tot het virtuele stemhokje.
Na het invoeren van zijn individuele stembriefje wordt de deelnemer doorgestuurd naar de gedeponeerde stembiljetten. Als hij meerdere stemrechten heeft, kan hij ervoor kiezen om meerdere tokens na elkaar in te voeren of een overeenkomstige stemweging te krijgen. Verkiezingen kunnen live per agendapunt of en bloc worden gehouden, en ook stroomopwaartse elektronische verkiezingen zijn mogelijk.
Een projectmanager van Guest-One neemt de verkiezing en het vraagbeheer op zich, ter plaatse of op afstand. De verkiezingsuitslag wordt onmiddellijk getoond in de livestream of voorgelezen in de vergadering.
Na de online vergadering ontvangen alle deelnemers een follow-up e-mail met alle resultaten van de vergadering en de digitale verkiezingen. Op verzoek kan GUEST ONE ook documenten, notulen of een opname van de virtuele vergadering beschikbaar stellen om te downloaden.
Toen duidelijk werd dat officiële vergaderingen niet langer op de gebruikelijke wijze konden plaatsvinden, reageerde de wetgever en maakte de weg vrij voor virtuele algemene vergaderingen zonder een begeleidende face-to-face gebeurtenis met de “Wet tot verzachting van de gevolgen van COVID-19 in het burgerlijk, het insolventie- en het strafprocesrecht”. Deze wet is met nog eens 2021 verlengd.
Voorts zijn wijzigingen aangebracht in de wet op de coöperatieve vennootschappen (GenG) en de omzettingswet (UmwG), die onder meer ook de mogelijkheid van digitale besluitvorming openen.
Bespreking van je verzoek en verduidelijking van de vereisten. Persoonlijk advies van G1 management.
Opstellen van een eerste offerte op basis van de informatie en presentatie van vergelijkbare projectimplementaties.
Feedback van klanten op het aanbod, concretisering van de omvang van de services, gedetailleerde berekeningen en eerste voorbeeldontwerpen en mock-ups.
Inbedrijfstelling van het project, kick-off met het projectteam van de klant en G1 projectmanagement.
Bij ons weet u altijd precies wat u kunt verwachten en wat u krijgt. Wilt u meer weten over ons full-service gastmanagement?
Klik hier om naar GuestHub te gaan.
Hofaue 39
42103 Wuppertal
Germany
Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de
Elk jaar implementeren we zo’n 100 tot 120 projecten voor en met onze klanten. Hier zijn enkele projecten. Hiervoor kunnen ze vooraf informatie inwinnen over het proces van onze Guest Hub service. Ben je op zoek naar interne beheersoftware? Wij hebben de oplossing met onze eventry software!
https://guest-one.com/wp-content/uploads/Beitragsbild_EWE.jpg
343
705
Dennis Weihrauch
https://guest-one.com/wp-content/uploads/G1_Logo_2021.svg
Dennis Weihrauch2024-04-03 15:37:302024-04-03 16:19:05Festakt Pipeline Eröffnung „GWL-Zukunftsleitung“
Veel bedrijven, verenigingen of instanties houden jaar na jaar terugkerende evenementen. Dankzij onze gebruiksvriendelijke softwareoplossing eventry kun je je gastenmanagement volledig in eigen beheer houden.
Met GuestHub kunt u op korte termijn en individueel succesvolle evenementen organiseren. Of het nu live, digitaal of hybride is. Afhankelijk van de vereisten van je evenement, profiteer je van verschillende krachtige modules.
