Ob Genossenschaften, Aktiengesellschaften, Verbände oder Vereine, ob General- oder Vertreterversammlungen – mit der Unterstützung von Guest-One können hier nicht nur virtuelle Versammlungen durchgeführt werden, sondern auch rechtssichere Online-Wahlen stattfinden.
Guest-One bietet für zwingend jährlich stattfindende Mitgliederversammlungen bzw. General- oder Vertreterversammlungen eine professionelle Komplettlösung, bestehend aus dem Einladungs- und Teilnehmermanagement, dem Live-Streaming der Versammlung sowie der rechtssicheren Durchführung von Online-Wahlen an.
Die Features unseres Online-Votings:
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Die Wahlzettel werden durch Guest-One im Wahlsystem angelegt. Das Wahlsystem unterstützt dabei auch differenzierte Stimmgewichtungen und kategoriespezifische Stimmzettel. Die Wahlzettel sind bis zur Aktivierung editierbar, somit kann auch auf kurzfristige Änderungen und Anträge in der Versammlung reagiert werden. Am Versammlungstag loggen sich die Teilnehmer in den Streaming-Raum ein und können dann der virtuellen Versammlung folgen. Aus dem Streaming-Raum gelangt man auch in die virtuelle Wahlkabine.
Nach der Eingabe seines individuellen Abstimmungs-Tokens wird der Teilnehmer zu den hinterlegten Wahlzetteln weitergeleitet. Besitzt er mehrere Stimmrechte, so kann er wahlweise mehrere Tokens nacheinander eingeben oder eine entsprechende Stimmgewichtung erhalten. Die Wahlen können live zu jedem Tagesordnungspunkt oder auch en bloc erfolgen, auch vorgelagerte elektronische Wahlen sind möglich.
Ein Projektleiter von Guest-One übernimmt das Wahl- und Fragenmanagement vor Ort oder remote. Die Wahlergebnisse werden umgehend im Livestream angezeigt oder in der Versammlung verlesen.
Nach der Online-Versammlung erhalten alle Teilnehmer eine Follow-up-E-Mail mit allen Ergebnissen der Versammlung und der digitalen Wahlen. Auf Wunsch kann Guest-One auch Dokumente, Protokolle oder eine Aufzeichnung der virtuellen Versammlung zum Download zur Verfügung stellen.
Als deutlich wurde, dass offizielle Versammlungen nicht mehr wie gewohnt stattfinden konnten, hat der Gesetzgeber reagiert und mit dem „Gesetz zur Abmilderung der Folgen von COVID-19 im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ den Weg für virtuelle Hauptversammlungen ohne begleitende Präsenzveranstaltung freigemacht. Dieses Gesetz ist für 2021 nochmal verlängert worden.
Auch im Genossenschaftsgesetz (GenG) und Umwandlungsgesetz (UmwG) wurden Änderungen vorgenommen, die unter anderem auch die Möglichkeit einer digitalen Beschlussfassung eröffnen.
Besprechung Ihrer Anfrage und Klärung der Anforderungen. Persönliche Beratung durch G1 Geschäftsführung.
Erstellung eines ersten Angebotes auf Basis der Informationen und Vorstellung vergleichbarer Projektumsetzungen.
Kunden-Feedback zum Angebot, Konkretisierung der Leistungsumfänge, Detailkalkulation und erste Beispiel Designs und Mock Ups.
Beauftragung des Projektes, Kick-Off mit dem Projektteam des Kunden und G1 Projektmanagement.
Bei uns wissen Sie immer genau, was Sie erwartet und was Sie bekommen. Sie möchten mehr erfahren über unser Full-Service Gästemanagement?
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Pro Jahr setzen wir ca. 100 bis 120 Projekte für und mit unseren Kunden um. Hier sind einige Projekte. Dazu können sie sich vorab über den Ablauf unseres Guest-Hub-Services informieren. Sie suchen eine Software zur Inhouse-Verwaltung? Wir haben die Lösung mit unserer eventry-Software!
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