
Unsere Projekte
2022


Brillux Roadshow
Von Mai bis September 2022 führte der Farben- und Lackspezialist Brillux eine Roadshow durch insgesamt 25 Niederlassungen in ganz Deutschland durch. Ziel war es, nach über zwei Jahren Pandemie endlich wieder persönlich mit den Kunden zusammenzutreffen und ihnen eine Reihe von Produktneuheiten und Innovationen zu präsentieren.

TÜV Rheinland
Ein Mitarbeiterfest sollte zeitgleich an drei Standorten umgesetzt werden. Da Nachhaltigkeit im Unternehmen groß geschrieben wird, sollten auch die Anreisen der in verschiedenen Regionen ansässigen Mitarbeiter möglichst effizient geplant und umgesetzt werden.

Festakt – Die neue Emscher
Im Auftrag der Agentur HABBE.live hat Guest-One das Guestmanagement sowie die Akkreditierung für dieses hochkarätige und unter hohen Sicherheitsanforderungen durchgeführte Projekt umgesetzt.

Toyota Beyond Zero
Im Auftrag der Düsseldorfer Leadagentur jaeger + haeckerhase GmbH realisierte Guest-One das Teilnehmermanagement für ein außergewöhnliches Business Summit der Toyota Deutschland GmbH.

Derivatives Forum Frankfurt 2022
Live. Digital. Hybrid. Eurex, die weltweit größte Terminbörse, vertraute das Teilnehmermanagement des Kongresses "Derivatives Forum Frankfurt 2022" vom 24. bis 25. Mai 2022 dem Teilnehmer-Management-System Anbieter Guest-One an.

Hessentag 2024
Große Ereignisse werfen ihre Schatten voraus und so arbeitet Guest-One bereits 2022 an Projekten für das Jahr 2024.

Milwaukee Händlerkonferenz 2022
Für die jährliche Händlerkonferenz, die 2022 in Salzburg stattfindet, übernahm Guest-One wie in den Vorjahren das Einladungs- und Teilnehmermanagement.

Global Leadership Conference 2022
Mit einem spannenden Neukunden startet Guest-One erfolgreich in das Jahr 2022. Für die DACHSER SE, eines der weltweit führenden Logistikunternehmen mit Sitz in Kempten, übernahm Guest-One gleich für zwei Veranstaltungsformate das Teilnehmermanagement.

Virtuelle Betriebsversammlung Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG
Nach bereits zwei, ebenfalls mit Guest-One durchgeführten, virtuellen Vertreterversammlungen fand auch die Betriebsversammlung 2022 der „Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG“ coronabedingt als Online Format statt.
2021

Celebrate at the Gate – Die Silvesterfeier am Brandenburger Tor
Für die Organisation der gesamten Crew sowie der Künstler und der Medienvertreter kam erstmals das Akkreditierungssystem „Crew-Control“ von Guest-One zum Einsatz.

LÖWEN ENTERTAINMENT – Roadshow 2021
Mit einer Roadshow durch vier Städte präsentierte die LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH eine neue Generation von Spielautomaten für ihre Topkunden.

Deutscher Städtetag
Im letzten Jahr digital, 2021 hybrid. Über 1.000 Delegierte und Gäste wurden zur 41. Hauptversammlung des Deutschen Städtetages in Erfurt erwartet.

Deutscher Tennis Bund DTB
Ende Januar unterstützte Guest-One die Delegiertenversammlung des DTB mit einem rechtssicheren Online-Wahlsystem. Den Wahlen kam in diesem Jahr eine besondere Bedeutung zu, da die Delegierten der Landesverbände im Rahmen der Veranstaltung auch einen neuen Präsidenten wählen mussten.

DMK eG – Mitglieder-versammlungen 2021
Nach der bereits erfolgreich umgesetzten digitalen Vertreterversammlung Ende 2020 sowie diversen Online-Beiratssitzungen, standen im März 2021 nun die Mitgliederversammlungen der "Deutsches Milchkontor eG (DMK)" auf dem Programm. Regional aufgeteilt auf vier verschiedene Versammlungen über zwei Tage, wurde ein aufwendiges Livestream Format in den Streamlab Studios in Bremen umgesetzt.

Deutscher Feuerwehrverband DFV
Nachdem Guest-One Ende 2020 bereits die Delegiertenversammlung der Deutschen Jugendfeuerwehr betreuen durfte, folgte im Februar diesen Jahres die Hauptversammlung des Deutschen Feuerwehrverbandes in Berlin. Über 400 Delegierte und Gäste nahmen an der siebenstündigen Versammlung teil, in dessen Rahmen auch die Wahl eines neuen Präsidenten erfolgte.

Verband GaLaBau NRW
Gemeinsam mit der Agentur jaeger + haeckerhase GmbH, betreute Guest-One die digitale Mitgliederversammlung des Verbands GaLaBau NRW. Auch bei diesem Projekt kam die bewährte Kombination aus Online-Teilnehmermanagement, der G1-Livestream-Plattform sowie der rechtssicheren Umsetzung der Wahlen und Abstimmungen zum Einsatz. Neben den rund 1.000 stimmberechtigten Mitgliedern wurden auch zahlreiche Ehrengäste und Pressevertreter zur Veranstaltung eingeladen.

SPECTARIS Mitgliederversammlung
Mit der SPECTARIS Mitgliederversammlung in Berlin betreute die Guest-One GmbH eine weitere hybrid durchgeführte Veranstaltung.

Debeka Mitgliederversammlung
Für die Debeka Zusatzversorgungskasse VaG übernahm Guest-One die Betreuung der Mitgliederversammlung 2021, welche in der Hauptverwaltung der Debeka in Koblenz umgesetzt wurde.

DIE FAMILIENUNTERNEHMER – Mitgliederversammlung
Ende April durfte Guest-One den Spitzenverband DIE FAMILIENUNTERNEHMER bei seiner Online-Mitgliederversammlung in den BOLLE Festsälen in Berlin betreuen.
2020

IHK-Neujahrsempfänge
Mit gleich zwei großen IHK-Neujahrsempfängen für die IHK Bergisch Land und die IHK Niederrhein startete Guest-One in das neue Jahr 2020.

Deutsche Börse AG
Der Jahresauftakt der Deutsche Börse AG in Eschborn hat eine lange Tradition. Auch in 2020 wurde Guest-One, wie bereits in den Vorjahren, mit dem Einladungs- und Teilnehmermanagement der hochkarätigen Veranstaltung beauftragt.

Jahresauftaktveranstaltungen Zurich und Gothaer Versicherungen
Für gleich zwei Versicherungsunternehmen übernahm Guest-One im Januar die Akkreditierung und vor Ort Betreuung der Jahresauftaktveranstaltungen (JATs).

PSD Bank
Die PSD Bank München machte den Anfang, darauf folgten die PSD Banken in Koblenz, Nürnberg, Karlsruhe und die PSD Bank Nord in Hamburg. Für alle fünf Banken übernahm Guest-One die Umsetzung der digitalen General- und Vertreterversammlungen.

dsj – Deutsche Sportjugend im DOSB
Die diesjährige Vollversammlung der deutschen Sportjugend wurde auf Grund der anhaltenden Corona-Pandemie erstmalig digital durchgeführt. Die offiziell registrierten Delegierten der dsj-Mitgliedsorganisationen nahmen online teil und konnten per digitaler Wahlkabine den neuen Vorstand wählen. Gäste und Interessierte konnten den Livestream der Veranstaltung verfolgen.
2019

Diriyah Season
Mit dem Mega Event "Diriyah Season" wurde von Guest-One erstmals ein komplexes Projekt in Saudi-Arabien betreut. Im Rahmen der rund vierwöchigen, festivalähnlichen Veranstaltung fanden eine Vielzahl von Einzelevents in unterschiedlichen Venues statt.

Fraport Grundsteinlegung Terminal 3
Eines der derzeit größten privat finanzierten Infrastrukturprojekte Europas feierte Ende April die feierliche Grundsteinlegung - der Bau des neuen Terminal 3 der Fraport AG am Flughafen Frankfurt.

Samsung Sneak Preview Tour
Im Auftrag der Agenturen Vertikom und Vitamin E übernahm Guest-One das Guestmanagement für die Präsentation des neuen Samsung Galaxy S10. Das neue Spitzenmodell wurde rund 800 Fachhandelspartnern im Rahmen einer bundesweiten Roadshow durch 12 Städte in exklusiven Abendveranstaltungen präsentiert.

AHK Nigeria – Eventry
Nachdem sich 2018 bereits die Deutsche Auslandshandelskammer (AHK) in Südafrika für den Einsatz der Teilnehmermanagement-Software "Eventry" von Guest-One entschieden hat, folgte im Juli 2019 nun die nächste Installation eines Systems für die AHK in Nigeria. Wie kommt ein Wuppertaler Unternehmen wie Guest-One an Kunden für eine Teilnehmermanagement-Software in Afrika?

AOK-Tag 2019
In Zusammenarbeit mit der Kölner Agentur "turner & friends" organisierte Guest-One das Teilnehmermanagement für den AOK-Tag 2019. Die jährlich stattfindende Mitarbeiterveranstaltung der AOK Baden Württemberg fand in diesem Jahr mit rund 1.500 Gästen im ICS Stuttgart statt.

Internationaler DER KREIS Kongress
DER KREIS, die Verbundgruppe führender Küchenspezialisten in Europa, feierte im Mai 2019 ihr 40jähriges Jubiläum. Ein besonderer Anlass, um die sonst dezentral durchgeführten Jahreskongresse der verschiedenen Ländergesellschaften zu einem großen, gemeinsamen Jubiläumskongress zusammenzuführen.

Deutschlandpremiere – das TINA TURNER Musical
Für den langjährigen Kunden Stage Entertainment realisierte Guest-One Anfang März die exklusive Deutschlandpremiere des Musicals TINA im Hamburger Stage Operettenhaus. Wie bei fast allen großen Premieren und Wiederaufnahmen der vergangenen Jahre, zeichnete Guest-One für das gesamte Teilnnehmerhandling der Veranstaltung verantwortlich - selbstverständlich in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Projektteam der Stage Entertainment.

Red Bull Air Race 2019
Für die Saison 2019 der Welmeisterschaft "Red Bull Airrace" setzte die Red Bull Airrace GmbH aus Salzburg auf den Einsatz von Crew-Control für die Verwaltung der Mitarbeiter, der Teams sowie der Presse- und Mediavertreter.

Gothaer Versicherungen
Mit der Gothaer Versicherungs AG freut sich Guest-One über einen neuen Kunden für seine Unternehmenssoftware "Eventry". Der finalen Entscheidung war eine lange Wettbewerbs- und Vorbereitungsphase vorausgegangen, in welcher sich Guest-One letztlich mit seiner über Jahre etablierten Lösung durchsetzen konnte.

me Convention
Nicht mit den Teilnehmern sondern mit den Speakern befasste sich Guest-One beim Projekt "meConvention" im Auftrag der Daimler AG. Die jährlich stattfindende Konferenz ist eine Kooperation zwischen Mercedes-Benz und South by Southwest (SXSW) und fand vom 11. bis 13. September 2019 im Rahmen der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA) in Frankfurt statt.

SEAT Deutschland GmbH
Zuwachs für die Eventry-Familie - noch Ende 2018 entschied sich die SEAT Deutschland GmbH für den Einsatz der Teilnehmermanagement Software Eventry. Da noch vor Weihnachten für die im Januar stattfindende "SEAT Snow Experience" eingeladen werden musste, wurde das System innerhalb nur weniger Tage durch Guest-One aufgesetzt und bereitgestellt.

Bosch Connected World
Nach rund sechs Monaten intensiver Projektarbeit freuen wir uns über einen gelungenen Start der Bosch Connected World (BCW) in Berlin.

Parookaville 2019
Das größte deutsche Electronic Music Festival - Bereits zum fünften Mal fand im Juli das mehrtägige PAROOKAVILLE Festival am Flughafen Weeze statt und erzielte mit über 85.000 Besuchern aus über 40 Ländern einen neuen Besucherrekord. Zum ersten Mal war Guest-One mit seiner Crew-Control Lösung mit von der Partie, denn neben den jährlich steigenden Besucherzahlen steigt auch die Zahl der Personen hinter den Kulissen.
2018










2017














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