Crew Akkreditierung FanZone & Public Viewing Host City Hamburg

Für die Akkreditierung setzte Guest-One ein Online-Registrierungsportal auf und richtete Gewerke-spezifische Anmelde-Links ein. Jeder Gewerkeleiter konnte diese Links dann an seine potenziellen Mitarbeiter versenden, die sich dann über das Portal eigenständig anmelden konnten.
Im weiteren Verlauf wurden alle Daten regelmäßig zur Überprüfung an die Polizei übermittelt und erst nach einer entsprechenden Freigabe durch die Behörden im System auf „genehmigt“ gesetzt. Erst dann erfolgte der Versand einer Bestätigungsmail inkl. eines eTickets mit QR-Code für eine schnelle Akkreditierung vor Ort.

Das Guest-One Grafik Team übernahm dann die Gestaltung und Vorproduktion der Crewausweise. Aufgrund unterschiedlicher Berechtigungen waren hier verschiedene Farbvarianten mit zusätzlichen Kennzeichnungen notwendig. Die Personalisierung wurde im Checkin Modul angelegt, so das die Ausweise auf Knopfdruck direkt aus dem System produziert werden konnten.

Für den vor Ort Einsatz stellte Guest-One die notwendige Hardware, bestehend aus Checkin-Stationen, Scannern und Ausweisdruckern zur Verfügung und sorgte während der ersten Woche für die Installation der Technik und die Einweisung des agenturseitig gestellten Personals. Für die restlichen drei Veranstaltungswochen erfolgte dann ein Remote-Support für das Team vor Ort.